Zeiterfassung für Solopreneure mit Kundenabrechnung
Zeiterfassung für Solopreneure
Teetrack hilft Solopreneuren, abrechenbare Stunden zu erfassen, sie als CSV für das Abrechnungstool zu exportieren und zu sehen, wie Zeit auf Kundenarbeit und Admin verteilt ist.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Kundenstunden werden grob geschätzt und Rechnungen aus dem Gedächtnis erstellt
Solopreneure schätzen Stunden oft erst zur Rechnungsstellung, weil sie sie unter der Woche nicht erfasst haben. Das bedeutet konsequentes Unterberechnen — ein 30-Minuten-Telefonat hier, eine schnelle E-Mail dort, nichts davon festgehalten. Über ein Jahr summieren sich diese verlorenen Stunden zu echtem Geld.
Admin- und Akquise-Zeit ist unsichtbar
Solopreneure verbringen erhebliche Zeit mit Angeboten, Buchhaltung, Marketing und Networking — alles nicht abrechenbar. Ohne diese Zeit zu erfassen, ist es unmöglich zu wissen, wie viele Stunden pro Woche wirklich für bezahlte Arbeit verfügbar sind, was Preisentscheidungen unzuverlässig macht.
Rechnungen sehen unprofessionell aus oder dauern zu lange
Rechnungen jeden Monat in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Tabelle zu erstellen ist mühsam und die Ergebnisse oft inkonsistent. Solopreneure brauchen ein System, das erfasste Stunden sauber an ihr Abrechnungstool übergibt.
Wie Teetrack das löst
- Abrechenbare Stunden gehen durch lose Erfassung verloren: Timer starten bei Arbeitsbeginn, stoppen bei Arbeitsende. Jedes Telefonat, jede E-Mail und jede Arbeitssitzung wird automatisch erfasst — kein Rekonstruieren am Monatsende.
- Keine Sichtbarkeit für nicht-abrechenbare Zeit: Projekte für Admin, Marketing und Akquise neben Kundenprojekten anlegen. Die Kalenderansicht zeigt, wie sich jede Woche zwischen abrechenbarer und nicht-abrechenbarer Arbeit aufteilt.
- Rechnungsstellung langsam und inkonsistent: Abrechenbare Stunden präzise erfassen und CSV/PDF-Stundenzettel für das Abrechnungstool exportieren. Kunde, Projekt und Gesamtstunden sind für die Weiterverarbeitung enthalten.
Beispielszenario
“Gepinnte Tracks für täglich wiederkehrende Aufgaben — erster Klick, Timer läuft.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Jede abrechenbare Stunde erfassen und Kunden in Minuten abrechnen
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