Zeiterfassung für Solopreneure mit Kundenabrechnung
Zeiterfassung für Solopreneure
Sieh, wie sich deine Solo-Arbeitszeit auf Kunden, Verwaltung und Wachstum verteilt. Exportiere abrechenbare Stunden als CSV.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Kundenstunden werden grob geschätzt und Rechnungen aus dem Gedächtnis erstellt
Solopreneure schätzen Stunden oft erst zur Rechnungsstellung, weil sie sie unter der Woche nicht erfasst haben. Das bedeutet konsequentes Unterberechnen — ein 30-Minuten-Telefonat hier, eine schnelle E-Mail dort, nichts davon festgehalten. Über ein Jahr summieren sich diese verlorenen Stunden zu echtem Geld.
Admin- und Akquise-Zeit ist unsichtbar
Solopreneure verbringen erhebliche Zeit mit Angeboten, Buchhaltung, Marketing und Networking — alles nicht abrechenbar. Ohne diese Zeit zu erfassen, ist es unmöglich zu wissen, wie viele Stunden pro Woche wirklich für bezahlte Arbeit verfügbar sind, was Preisentscheidungen unzuverlässig macht.
Rechnungen sehen unprofessionell aus oder dauern zu lange
Rechnungen jeden Monat in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Tabelle zu erstellen ist mühsam und die Ergebnisse oft inkonsistent. Solopreneure brauchen ein System, das erfasste Stunden sauber an ihr Abrechnungstool übergibt.
Wie Teetrack das löst
- Abrechenbare Stunden gehen durch lose Erfassung verloren: Timer starten bei Arbeitsbeginn, stoppen bei Arbeitsende. Jedes Telefonat, jede E-Mail und jede Arbeitssitzung wird automatisch erfasst — kein Rekonstruieren am Monatsende.
- Keine Sichtbarkeit für nicht-abrechenbare Zeit: Projekte für Admin, Marketing und Akquise neben Kundenprojekten anlegen. Die Kalenderansicht zeigt, wie sich jede Woche zwischen abrechenbarer und nicht-abrechenbarer Arbeit aufteilt.
- Rechnungsstellung langsam und inkonsistent: Abrechenbare Stunden präzise erfassen und CSV/PDF-Stundenzettel für das Abrechnungstool exportieren. Kunde, Projekt und Gesamtstunden sind für die Weiterverarbeitung enthalten.
Beispielszenario
“Gepinnte Tracks für täglich wiederkehrende Aufgaben — erster Klick, Timer läuft.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Ist Teetrack für Einzelnutzer kostenlos?
Ja — der Free-Tarif deckt einen Nutzer mit Kern-Zeiterfassung, Projekten und einfachem Reporting ab. Business ergänzt bis zu 20 Projekte, unbegrenzten Verlauf, Abrechnung und Budgets sowie CSV/PDF-Exporte.
Kann ich abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden erfassen?
Ja — Projekte als abrechenbar oder nicht-abrechenbar markieren. So siehst du, wie viel deiner Woche in bezahlte Kundenarbeit fließt und wie viel in Admin, Marketing oder anderen Overhead.
Wie übergebe ich erfasste Stunden an mein Abrechnungstool?
Kunde und Zeitraum wählen und anschließend einen CSV- oder PDF-Stundenzettel aus Teetrack exportieren. Den Export nutzt du in deinem Abrechnungstool wie lexoffice, sevDesk oder Stripe als Grundlage für die Rechnung.
Kann ich verschiedene Stundensätze für verschiedene Kunden festlegen?
Ja — Sätze pro Projekt festlegen. Beim Export wendet Teetrack den korrekten Satz auf jeden Eintrag an, damit dein Abrechnungstool genaue abrechenbare Summen erhält.
Jede abrechenbare Stunde erfassen und Kunden in Minuten abrechnen
Kostenlos startenKostenlos für Einzelpersonen. 4 €/Monat im Business-Tarif.