Zeiterfassung für kleine Unternehmen mit Fokus auf Einfachheit
Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Erfasse Stunden und Projektkosten für dein kleines Unternehmen. Exportiere Stundenzettel aus tatsächlich erfasster Kundenarbeit.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Stunden werden auf Papier erfasst, in Tabellen — oder gar nicht
Viele kleine Unternehmen starten mit informeller Zeiterfassung — Notizbücher, Excel-Tabellen oder einfach Erinnerung, wer was gemacht hat. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: ein Abrechnungsstreit, ein Projekt, das doppelt so lange gedauert hat, oder eine Steuersaison, in der niemand die Zahlen rekonstruieren kann.
Enterprise-Tools sind teuer und überdimensioniert für eine Person
Die meisten Zeiterfassungsprogramme sind für große Organisationen gebaut und entsprechend bepreist — pro Nutzer, pro Funktion, pro Integration. Ein Inhaber, der die eigene Arbeit erfasst, braucht etwas Einfaches ohne Schulung und hohe monatliche Kosten.
Kundenabrechnung ist manuell und fehleranfällig
Ohne ein System, das erfasste Stunden mit Rechnungen verbindet, verbringen Inhaber kleiner Unternehmen Stunden am Monatsende damit, Rechnungen aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen. Fehler beschädigen das Kundenvertrauen und verzögern Zahlungen.
Wie Teetrack das löst
- Informelle Erfassung führt zu verlorenen Stunden: Notizbücher und Tabellen durch einen einfachen Timer ersetzen. Ein Klick zum Starten, ein Klick zum Stoppen. Alle Stunden werden erfasst, nach Projekt geordnet und sind abrechnungsbereit.
- Manuelle Abrechnung frisst die Zeit des Inhabers: Erfasste Stunden als PDF-Stundenzettel oder CSV direkt aus deinen Daten exportieren. Stunden nach Projekt, Kunde und Datum gruppiert — kein erneutes Eintippen.
Beispielszenario
“EU-Hosting auf Hetzner — meine Kundendaten bleiben in Europa, ohne dass ich nachfragen muss.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Können meine Mitarbeiter ihre Zeit auch in Teetrack erfassen?
Nein — jedes öffentliche Teetrack-Konto unterstützt einen Nutzer. Es passt zu einem Inhaber, der die eigenen Stunden erfasst; ein Unternehmen, in dem Mitarbeiter in einen gemeinsamen Workspace buchen sollen, benötigt ein Team-Tool.
Ist Teetrack einfach genug für einen nicht-technischen Inhaber?
Ja — Teetrack ist für einen Einzelnutzer auf Einfachheit ausgelegt. Timer starten, Projekt zuweisen und nach Abschluss stoppen. Es gibt keine komplexen Hierarchien oder Pflichtfelder.
Was kostet Teetrack für ein kleines Unternehmen?
Der Business-Tarif kostet pauschal 4 €/Monat für einen Nutzer und unterstützt bis zu 20 Projekte. Enthalten sind unbegrenzter Verlauf, Abrechnung und Budgets sowie CSV/PDF-Exporte.
Kann ich mit Teetrack Abrechnungsdaten für Kunden vorbereiten?
Ja — erfasste Stunden als PDF-Stundenzettel oder CSV exportieren. Kunde und Zeitraum wählen, Einträge prüfen und teilen. Keine manuelle Datenaufbereitung nötig.
Muss ich etwas installieren?
Nein — Teetrack läuft im Browser. Keine Desktop-App, kein IT-Setup. Öffnen und loslegen.
Einfache Zeiterfassung für kleine Unternehmen — kein Setup, klarer Pauschalpreis
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif.