Zeiterfassung für selbstständige Produktentwickler

Zeiterfassung für Produkt-Studios

Teetrack hilft selbstständigen Produktprofis, eigene Stunden über Discovery, Design-Sprints und Entwicklung zu erfassen — für präzise Phasen-Abrechnungen.

Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird

Discovery- und Design-Phasen fressen das Delivery-Budget, ohne dass es jemand merkt

Produkt-Engagements beginnen mit Workshops, User Research und Prototyping, bevor die Entwicklung startet. Wenn diese Phasen nicht separat erfasst werden, fließen ihre Kosten ins Build-Budget — und das Projekt startet unter Wasser, bevor eine Zeile Code geschrieben ist.

Der Wechsel zwischen Design und Entwicklung verwischt, wohin die Stunden gehen

Design- und Entwicklungsarbeit am selben Engagement haben sehr unterschiedliche Kostenimplikationen. Ohne getrennte Erfassung kannst du nicht erkennen, ob die Marge durch Design-Iterationen oder Engineering-Nacharbeit aufgezehrt wird.

Festpreis-Engagements werden open-ended, wenn Feedbackrunden sich ausdehnen

Kunden-Feedbackrunden überschreiten oft den vereinbarten Umfang. Ohne Erfassung der tatsächlichen Stunden für Überarbeitungen absorbierst du die Kosten und siehst den Schaden erst im Quartalsreview.

Wie Teetrack das löst

Discovery-Phasen nicht separat erfasst: Separate Projekte für jede Engagement-Phase anlegen — Discovery, Design, Entwicklung. Die eigenen Budgets pro Phase verfolgen, bevor eine Phase die andere kannibalisiert.
Keine Sichtbarkeit pro Phase: Eigene Discovery-, Design- und Entwicklungsarbeit mit separaten Projekten oder Tags organisieren und im Stundenzettel prüfen, wie sich die Stunden über Phasen verteilen.
Feedbackrunden weiten den Scope still und leise aus: Projektbudgets setzen und den Verbrauch in Echtzeit überwachen. Wenn Revisionszyklen die Stunden über den ursprünglichen Umfang hinaustreiben, sind die Daten sichtbar, bevor das Gespräch mit dem Kunden stattfindet.

Beispielszenario

“Kalenderintegration bedeutet: Meetings laufen als Entwürfe rein — wir bestätigen nur noch.”

Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie geht Teetrack mit cross-funktionalen Teams um?

Teetrack bietet keinen gemeinsamen cross-funktionalen Workspace. Es erfasst die Stunden eines Nutzers, die nach Phase organisiert werden können. Für Daten pro Designer, Entwickler und PM ist ein Team-Tool erforderlich.

Kann man Zeit für Discovery und Entwicklung getrennt erfassen?

Ja — lege separate Projekte für jede Phase eines Engagements an. Jedes Projekt bekommt ein eigenes Budget und Zeitprotokoll, was die phasenbezogene Kostenerfassung unkompliziert macht.

Kann man Budgets pro Engagement-Phase setzen?

Ja — jedes Projekt kann ein eigenes Budget haben. Wenn du ein Engagement in Discovery, Design und Build aufteilen, hat jede Phase unabhängiges Budget-Tracking.

Kann ich Teetrack für die Kundenabrechnung nutzen?

Ja — abrechenbare Stunden erscheinen in der Zusammenfassung und in PDF-Stundenzetteln, gruppiert nach Projekt und Phase. Teile Exporte mit Kunden, um genau zu zeigen, wohin die Zeit pro Sprint oder Monat geflossen ist.

Studio-Stunden über Discovery, Design und Delivery hinweg erfassen

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