Zeiterfassung für Solo-Marketingberater mit Kampagnen und Retainern

Zeiterfassung für Marketing-Agenturen

Erfasse deine eigenen Kampagnen- und Retainer-Stunden. Prüfe Budgets und bereite Abrechnungsdaten aus tatsächlicher Marketingarbeit vor.

Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird

Kampagnenarbeit ist schnelllebig und die Zeiterfassung hinkt hinterher

Marketing-Kampagnen bestehen aus Dutzenden kleiner Aufgaben — Social-Media-Posts, Anzeigentexte, Design-Reviews, Kundentelefonate. Wenn die Arbeit schnell geht, fühlt sich Zeiterfassung wie Bremse an. Am Monatsende werden Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert statt in Echtzeit erfasst.

Retainer-Kunden bekommen mehr Stunden als sie bezahlen

Marketing-Retainer beinhalten oft einen vagen Umfang wie „laufendes Social-Media-Management“. Ohne Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit lieferst du konsequent mehr als vereinbart — und merkst es erst, wenn die Margen Quartal für Quartal schrumpfen.

Content-Produktionskosten sind eine Blackbox

Ein Blogbeitrag dauert zwei oder acht Stunden — je nach Recherche, Überarbeitungen und Kunden-Feedbackrunden. Ohne Zeiterfassung pro Deliverable kannst du keine präzisen Preise für Content-Pakete setzen.

Wie Teetrack das löst

Zeiterfassung geht im Kampagnen-Tempo unter: Timer starten und stoppen während der Arbeit oder Zeit nachträglich buchen. In jedem Fall werden Stunden pro Kunde und Projekt erfasst, ohne den kreativen Flow zu unterbrechen.
Retainer-Stunden unbemerkt überschritten: Monatsbudgets pro Retainer-Kunde setzen und die eigenen verbleibenden Stunden auf einen Blick sehen. Wenn das Budget knapp wird, weißt du es vor der Überlieferung.
Content-Produktionskosten unklar: Zeit pro Projekt erfassen, um genau zu sehen, wie lange jedes Deliverable dauert. Diese Daten nutzen, um zukünftige Content-Pakete realistisch zu kalkulieren.

Beispielszenario

“EU-Hosting auf Hetzner war für unsere Agentur mit DSGVO-Auflagen ein klares Argument.”

Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Ist Teetrack für ein Kreativteam gedacht?

Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und eignet sich damit für Solo-Marketingberater oder einen Agenturinhaber, der die eigenen Kampagnen- und Retainer-Stunden erfasst. Teamzeiten werden nicht zusammengeführt.

Kann man Zeit über mehrere Kampagnen für denselben Kunden erfassen?

Ja — lege separate Projekte unter jedem Kunden für verschiedene Kampagnen oder Arbeitsbereiche an. Zeiteinträge bleiben organisiert und die Abrechnung ist klar.

Wie hilft Teetrack beim Retainer-Management?

Setze ein Budget pro Retainer-Projekt. Während du deine eigenen Stunden buchst, aktualisiert sich das verbleibende Budget automatisch. Du kannst den Verbrauch jederzeit prüfen und den Umfang vor einer Überschreitung anpassen.

Was kostet Teetrack für eine Marketing-Agentur?

Der Business-Tarif kostet pauschal 4 €/Monat für einen Einzelnutzer und unterstützt bis zu 20 Projekte. Ein gemeinsames Agenturkonto bietet Teetrack nicht.

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