Zeiterfassung für Marketing-Agenturen mit Kampagnen und Retainern

Q: Ist Teetrack für ein Kreativteam gedacht?

Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und eignet sich damit für Solo-Marketingberater oder einen Agenturinhaber, der die eigenen Kampagnen- und Retainer-Stunden erfasst. Teamzeiten werden nicht zusammengeführt.

Q: Kann man Zeit über mehrere Kampagnen für denselben Kunden erfassen?

Ja — legen Sie separate Projekte unter jedem Kunden für verschiedene Kampagnen oder Arbeitsbereiche an. Zeiteinträge bleiben organisiert und die Abrechnung ist klar.

Q: Wie hilft Teetrack beim Retainer-Management?

Setzen Sie ein Budget pro Retainer-Projekt. Während Sie Ihre eigenen Stunden buchen, aktualisiert sich das verbleibende Budget automatisch. Sie können den Verbrauch jederzeit prüfen und den Umfang vor einer Überschreitung anpassen.

Q: Was kostet Teetrack für eine Marketing-Agentur?

Der Business-Tarif kostet pauschal 4 €/Monat für einen Einzelnutzer und unterstützt bis zu 20 Projekte. Ein gemeinsames Agenturkonto bietet Teetrack nicht.

Marketing-Agenturen time tracking

Teetrack hilft Solo-Marketingberatern und Agenturinhabern, eigene abrechenbare Stunden über Kampagnen und Retainer zu erfassen — für präzise Abrechnungen und sichtbare Profitabilität.

Why Marketing-Agenturen struggle with time tracking

Kampagnenarbeit ist schnelllebig und die Zeiterfassung hinkt hinterher

Marketing-Kampagnen bestehen aus Dutzenden kleiner Aufgaben — Social-Media-Posts, Anzeigentexte, Design-Reviews, Kundentelefonate. Wenn die Arbeit schnell geht, fühlt sich Zeiterfassung wie Bremse an. Am Monatsende werden Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert statt in Echtzeit erfasst.

Retainer-Kunden bekommen mehr Stunden als sie bezahlen

Marketing-Retainer beinhalten oft einen vagen Umfang wie „laufendes Social-Media-Management“. Ohne Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit liefern Agenturen konsequent mehr als vereinbart — und merken es erst, wenn die Margen Quartal für Quartal schrumpfen.

Content-Produktionskosten sind eine Blackbox

Ein Blogbeitrag dauert zwei oder acht Stunden — je nach Recherche, Überarbeitungen und Kunden-Feedbackrunden. Ohne Zeiterfassung pro Deliverable können Marketing-Agenturen keine präzisen Preise für Content-Pakete setzen.

How Teetrack solves this

Zeiterfassung geht im Kampagnen-Tempo unter: Timer starten und stoppen während der Arbeit oder Zeit nachträglich buchen. In jedem Fall werden Stunden pro Kunde und Projekt erfasst, ohne den kreativen Flow zu unterbrechen.
Retainer-Stunden unbemerkt überschritten: Monatsbudgets pro Retainer-Kunde setzen und die eigenen verbleibenden Stunden auf einen Blick sehen. Wenn das Budget knapp wird, wissen Sie es vor der Überlieferung.
Content-Produktionskosten unklar: Zeit pro Projekt erfassen, um genau zu sehen, wie lange jedes Deliverable dauert. Diese Daten nutzen, um zukünftige Content-Pakete realistisch zu kalkulieren.

Example scenario

“EU-Hosting auf Hetzner war für unsere Agentur mit DSGVO-Auflagen ein klares Argument.”

An illustrative example based on common freelancer and agency workflows — not a quote from a specific customer.

Frequently Asked Questions

Ist Teetrack für ein Kreativteam gedacht?

Kann man Zeit über mehrere Kampagnen für denselben Kunden erfassen?

Wie hilft Teetrack beim Retainer-Management?

Was kostet Teetrack für eine Marketing-Agentur?

Kampagnenstunden erfassen und Marketing-Kunden zuverlässig abrechnen

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