Zeiterfassung für Buchführer, die mehrere Mandantenkonten betreuen
Buchführer time tracking
Teetrack hilft Buchführern, Stunden pro Mandantenkonto zu erfassen und wiederkehrende Aufgaben wie Abstimmungen und Lohnabrechnung zu tracken.
Why Buchführer struggle with time tracking
Wiederkehrende Aufgaben über Mandanten hinweg machen Stunden schwer zuordenbar
Buchführer verarbeiten Kontoabstimmungen, kategorisieren Ausgaben und führen Lohnabrechnungen für mehrere Mandanten nach ähnlichen Zeitplänen durch. Ohne mandantenbezogene Erfassung verliert man schnell den Überblick, welche Stunden wohin gehören.
Kleine Aufgaben summieren sich, werden aber nie abgerechnet
Kurze E-Mails, Beleganforderungen und Rückfragen dauern jeweils 10 Minuten — aber bei 15 Mandanten sind das wöchentlich Stunden unbezahlter Arbeit, die still an den Einnahmen nagen.
Die Monatsabrechnung basiert auf Erinnerung statt auf Daten
Ohne Echtzeit-Stundenprotokolle rekonstruieren Buchführer Arbeitszeiten aus Kalendereinträgen und Bauchgefühl. Das Ergebnis ist entweder Unterberechnung oder unangenehme Gespräche über Stunden mit Mandanten.
How Teetrack solves this
- Stunden schwer mandantenbezogen zuordenbar: Erfasse Zeit pro Mandant und Aufgabentyp, damit jede Abstimmung, Lohnabrechnung und Ausgabenprüfung dem richtigen Konto zugeordnet wird.
- Kleine unbezahlte Aufgaben summieren sich: Lege monatliche Retainer-Budgets pro Mandant fest und sieh auf einen Blick, welche Konten mehr Zeit verbrauchen als ihr Honorar abdeckt.
Example
“Retainer-Budgets im Blick — ich erkenne rechtzeitig, bevor ein Auftrag überzieht.”
— Julian, Selbstständiger Unternehmensberater
Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.
Frequently Asked Questions
Buchführungsstunden erfassen und Mandanten souverän abrechnen
Kostenlos startenFür Mandantenarbeit gebaut, nicht für Stundenzettel.