Zeiterfassung für Buchhalter, die Mandanten stundenweise abrechnen
Zeiterfassung für Buchhalter
Teetrack hilft Buchhaltern, abrechenbare Stunden pro Mandant zu erfassen und Aufwand für Steuervorbereitung, Prüfungen und Beratung zu sehen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Mandantenarbeit verschwimmt ohne klare Zeitgrenzen
Buchhalter betreuen dutzende Mandanten gleichzeitig — Buchhaltung für den einen, Steuerplanung für den anderen, Lohnabrechnung für den dritten. Ohne mandantenbezogene Zeitprotokolle wird die Rekonstruktion am Monatsende zum Ratespiel.
Saisonale Spitzen erschweren die Erfassung zusätzlich
Während der Steuersaison oder zum Jahresabschluss steigt die Arbeitslast und die Erfassungsdisziplin sinkt. Ausgerechnet die Stunden, die für die Abrechnung am wichtigsten sind, gehen am ehesten verloren.
Verwaltungsaufwand wird selten abgerechnet, ist aber immer da
Mandantengespräche, Dokumentennachfragen, Abstimmungen mit dem Finanzamt und Compliance-Recherchen kosten echte Stunden. Ohne Erfassung schmälern sie still die Margen bei Mandaten, die auf dem Papier profitabel aussahen.
Wie Teetrack das löst
- Nicht abgerechneter Verwaltungsaufwand: Sieh abrechenbare Stunden pro Auftrag in der Zusammenfassung — jede Stunde wird im Moment der Arbeit erfasst und ist sofort exportierbar.
Beispielszenario
“Stundensatz im Projekt, Timer starten, Rechnung ziehen — der Ablauf läuft in einem Zug.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie sollten Buchhalter ihre Zeiteinträge kategorisieren?
Lege Projekte pro Mandant an mit Aufgaben je Auftragsart — Steuervorbereitung, Buchhaltung, Beratung, Prüfung. Das ergibt saubere Berichte und genaue Abrechnungsdaten.
Ist Zeiterfassung bei Pauschalvereinbarungen sinnvoll?
Ja — die Erfassung zeigt, welche Pauschalmandanten profitabel sind und welche still mehr Stunden verbrauchen als das Honorar abdeckt.
Wie erfasse ich Zeit bei 20+ Mandanten, ohne dass es zur Last wird?
Nutze Teetracks Projektwechsler, um Einträge während der Arbeit zu loggen. Schon 5 Minuten tägliche Erfassung liefern die Daten für eine genaue Abrechnung.
Wie sehe ich abrechenbare Gesamtstunden pro Mandant am Monatsende?
Öffne die Zusammenfassung — abrechenbare Stunden erscheinen nach Mandant und Projekt gruppiert und lassen sich als PDF-Stundenzettel oder CSV für deinen Abrechnungsprozess exportieren.
Mandantenstunden erfassen und präzise abrechnen — ohne Tabellenkalkulation
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