Zeiterfassung für Buchhalter, die Mandanten stundenweise abrechnen

Buchhalter time tracking

Teetrack hilft Buchhaltern, abrechenbare Stunden pro Mandant zu erfassen und Aufwand für Steuervorbereitung, Prüfungen und Beratung zu sehen.

Why Buchhalter struggle with time tracking

Mandantenarbeit verschwimmt ohne klare Zeitgrenzen

Buchhalter betreuen dutzende Mandanten gleichzeitig — Buchhaltung für den einen, Steuerplanung für den anderen, Lohnabrechnung für den dritten. Ohne mandantenbezogene Zeitprotokolle wird die Rekonstruktion am Monatsende zum Ratespiel.

Saisonale Spitzen erschweren die Erfassung zusätzlich

Während der Steuersaison oder zum Jahresabschluss steigt die Arbeitslast und die Erfassungsdisziplin sinkt. Ausgerechnet die Stunden, die für die Abrechnung am wichtigsten sind, gehen am ehesten verloren.

Verwaltungsaufwand wird selten abgerechnet, ist aber immer da

Mandantengespräche, Dokumentennachfragen, Abstimmungen mit dem Finanzamt und Compliance-Recherchen kosten echte Stunden. Ohne Erfassung schmälern sie still die Margen bei Mandaten, die auf dem Papier profitabel aussahen.

Example

“Stundensatz im Projekt, Timer starten, Rechnung ziehen — der Ablauf läuft in einem Zug.”

— Julian, Selbstständiger Unternehmensberater

Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.

Frequently Asked Questions

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