Zeiterfassung für Ein-Personen-Agenturen mit vielen Hüten
Zeiterfassung für kleine Agenturen
Erfasse abrechenbare Arbeit für deine Ein-Personen-Agentur. Prüfe Budgets und exportiere Kundenstundenzettel zum Pauschalpreis.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Der Gründer ist Projektleiter, Buchhalter und Closer in einer Person
In einer kleinen Agentur macht dieselbe Person Angebote, erfasst Stunden, schreibt Rechnungen und führt Kundengespräche. Jede Stunde für Admin ist eine Stunde weniger für abrechenbare Arbeit — und das summiert sich schnell, wenn es niemanden gibt, an den man delegieren kann.
Ob ein Projekt noch profitabel ist, zeigt sich erst nach Abschluss
Kleine Agenturen kalkulieren oft aus dem Bauch heraus und erfahren die tatsächlichen Kosten erst nach Projektende. Ohne eine einfache Möglichkeit, Stunden in Echtzeit gegen Budgets zu tracken, bleibt der Margenschwund unsichtbar bis zur Rechnungsstellung.
Ein neues Tool einzuführen fühlt sich übertrieben an für eine Person
Enterprise-Zeiterfassungstools verlangen Preise pro Nutzer, Schulungen und aufwändige Konfiguration. Ein Solo-Agenturinhaber braucht etwas, das in fünf Minuten einsatzbereit ist — ohne Rollout-Plan.
Wie Teetrack das löst
- Admin-Aufwand frisst abrechenbare Stunden: Zeit mit einem Klick erfassen und abrechenbare Stunden pro Projekt in der Zusammenfassung einsehen — keine Tabellenabstimmung, kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
- Projektrentabilität erst nach Abschluss sichtbar: Budgets pro Projekt setzen und den eigenen Verbrauch in Echtzeit verfolgen — so weißt du, wann ein Projekt an seine Grenze kommt, bevor es zum Verlust wird.
- Tools zu komplex für eine Ein-Personen-Agentur: Pauschal 4 €/Monat im Business-Tarif, kein kompliziertes Setup. In Minuten startklar, passend zur Arbeitsweise einer Ein-Personen-Agentur.
Beispielszenario
“Abrechenbare Stunden direkt in Rechnung ziehen — kein Umweg über externe Buchhaltungstools.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Teetrack für eine kleine Agentur einsatzbereit?
Ein Solo-Agenturinhaber kann innerhalb von zehn Minuten starten: Kunden und Projekte anlegen und die eigenen Stunden erfassen. Teetrack unterstützt keine Einladung eines Teams in dasselbe Konto.
Ist Teetrack für eine kleine Agentur mit knappem Budget bezahlbar?
Ja — der Business-Tarif kostet 4 €/Monat für einen Nutzer. Klar kalkulierbar und günstig für eine kleine Agentur.
Kann ich abrechenbare und interne Zeit getrennt erfassen?
Ja — Projekte lassen sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. So siehst du, wie viel Zeit in Kundenarbeit fließt und wie viel in interne Aufgaben wie Vertrieb, Admin oder Marketing.
Wie hilft Teetrack bei der Kundenabrechnung?
Stunden nach Projekt und Tag gruppiert im Export einsehen — minutengenau. Keine manuelle Dateneingabe, kein Zusammenstellen am Monatsende.
Schluss mit dem Rätselraten, wo die Zeit deiner kleinen Agentur bleibt
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif.