Zeiterfassung für Ein-Personen-Agenturen mit vielen Hüten
Zeiterfassung für kleine Agenturen
Teetrack hilft Ein-Personen-Agenturen, abrechenbare Stunden und Projektbudgets zu erfassen und Stundenzettel zu exportieren. Ein Nutzer, ein Platz, ein fester Preis.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Der Gründer ist Projektleiter, Buchhalter und Closer in einer Person
In einer kleinen Agentur macht dieselbe Person Angebote, erfasst Stunden, schreibt Rechnungen und führt Kundengespräche. Jede Stunde für Admin ist eine Stunde weniger für abrechenbare Arbeit — und das summiert sich schnell, wenn es niemanden gibt, an den man delegieren kann.
Ob ein Projekt noch profitabel ist, zeigt sich erst nach Abschluss
Kleine Agenturen kalkulieren oft aus dem Bauch heraus und erfahren die tatsächlichen Kosten erst nach Projektende. Ohne eine einfache Möglichkeit, Stunden in Echtzeit gegen Budgets zu tracken, bleibt der Margenschwund unsichtbar bis zur Rechnungsstellung.
Ein neues Tool einzuführen fühlt sich übertrieben an für eine Person
Enterprise-Zeiterfassungstools verlangen Preise pro Nutzer, Schulungen und aufwändige Konfiguration. Ein Solo-Agenturinhaber braucht etwas, das in fünf Minuten einsatzbereit ist — ohne Rollout-Plan.
Wie Teetrack das löst
- Admin-Aufwand frisst abrechenbare Stunden: Zeit mit einem Klick erfassen und abrechenbare Stunden pro Projekt in der Zusammenfassung einsehen — keine Tabellenabstimmung, kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
- Projektrentabilität erst nach Abschluss sichtbar: Budgets pro Projekt setzen und den eigenen Verbrauch in Echtzeit verfolgen — so wissen Sie, wann ein Projekt an seine Grenze kommt, bevor es zum Verlust wird.
- Tools zu komplex für eine Ein-Personen-Agentur: Pauschal 4 €/Monat im Business-Tarif, kein kompliziertes Setup. In Minuten startklar, passend zur Arbeitsweise einer Ein-Personen-Agentur.
Beispielszenario
“Abrechenbare Stunden direkt in Rechnung ziehen — kein Umweg über externe Buchhaltungstools.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Schluss mit dem Rätselraten, wo die Zeit Ihrer kleinen Agentur bleibt
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif.