Zeiterfassung für Fotografen, die Shootings, Bearbeitung und Lizenzierung abrechnen
Fotografen time tracking
Teetrack hilft Fotografen, Stunden über Shootings, Nachbearbeitung und Kundenkommunikation hinweg zu erfassen — für präzise Preiskalkulation und Rechnungsstellung ohne Rätselraten.
Why Fotografen struggle with time tracking
Nachbearbeitung dauert dreimal so lang wie das Shooting, aber Kunden sehen nur das Shooting
Bildauswahl, Farbkorrektur, Retusche und Export-Vorbereitung verbrauchen oft weit mehr Stunden als die eigentliche Session. Ohne Erfassung berechnen Fotografen zu wenig, weil sie nur auf Basis der Shooting-Dauer kalkulieren.
Kundenkommunikation und Planung gehen unbezahlt unter
Location-Scouting, Moodboard-Erstellung, Garderobenbesprechungen und Terminabstimmung sind essenziell für ein erfolgreiches Shooting, tauchen aber selten als Posten auf. Diese Stunden reduzieren still den effektiven Stundensatz.
Paketpreise verbergen, welche Shootings tatsächlich rentabel sind
Hochzeitspakete, Corporate-Headshot-Bundles und Event-Tarife wirken standardisiert — aber der tatsächliche Zeitaufwand pro Buchung variiert enorm. Ohne Daten lässt sich nicht erkennen, welche Pakete einen nachhaltigen Stundensatz bringen.
How Teetrack solves this
- Nachbearbeitungszeit für Kunden unsichtbar: Erfasse Zeit pro Phase — Shooting, Bearbeitung, Retusche, Lieferung — innerhalb jeder Buchung, damit du die tatsächlichen Zeitkosten jedes Projekts siehst.
- Buchungsbudgets werden ohne Vorwarnung überschritten: Lege Stundenbudgets pro Buchung fest und tracke die Zeit dagegen, damit du weißt, wann ein Projekt den Umfang des ursprünglichen Pakets überschreitet.
- Rechnungsstellung aus dem Gedächtnis nach einem vollen Monat: Erstelle Rechnungen aus erfasster Zeit mit Einzelposten pro Buchung, damit Kunden eine klare Aufschlüsselung von Shooting-, Bearbeitungs- und Lieferstunden sehen.
Frequently Asked Questions
Shooting- und Bearbeitungszeit erfassen — dann Kunden abrechnen ohne Verwaltungsaufwand
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.