Zeiterfassung für Fotografen mit Shooting und Bearbeitung
Zeiterfassung für Fotografen
Teetrack hilft Fotografen, Stunden über Shootings und Nachbearbeitung zu erfassen, für präzise Preiskalkulation und klare Sicht auf die Kosten jeder Buchung.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Nachbearbeitung dauert dreimal so lang wie das Shooting, aber Kunden sehen nur das Shooting
Bildauswahl, Farbkorrektur, Retusche und Export-Vorbereitung verbrauchen oft weit mehr Stunden als die eigentliche Session. Ohne Erfassung berechnen Fotografen zu wenig, weil sie nur auf Basis der Shooting-Dauer kalkulieren.
Kundenkommunikation und Planung gehen unbezahlt unter
Location-Scouting, Moodboard-Erstellung, Garderobenbesprechungen und Terminabstimmung sind essenziell für ein erfolgreiches Shooting, tauchen aber selten als Posten auf. Diese Stunden reduzieren still den effektiven Stundensatz.
Paketpreise verbergen, welche Shootings tatsächlich rentabel sind
Hochzeitspakete, Corporate-Headshot-Bundles und Event-Tarife wirken standardisiert — aber der tatsächliche Zeitaufwand pro Buchung variiert enorm. Ohne Daten lässt sich nicht erkennen, welche Pakete einen nachhaltigen Stundensatz bringen.
Wie Teetrack das löst
- Nachbearbeitungszeit für Kunden unsichtbar: Erfasse Zeit pro Phase — Shooting, Bearbeitung, Retusche, Lieferung — innerhalb jeder Buchung, damit du die tatsächlichen Zeitkosten jedes Projekts siehst.
- Buchungsbudgets werden ohne Vorwarnung überschritten: Lege Stundenbudgets pro Buchung fest und tracke die Zeit dagegen, damit du weißt, wann ein Projekt den Umfang des ursprünglichen Pakets überschreitet.
- Keine klare Stundenaufschlüsselung nach einem vollen Monat: Sieh Stunden nach Buchung gruppiert in der Zusammenfassung, damit Kunden eine klare Aufschlüsselung von Shooting-, Bearbeitungs- und Lieferstunden erhalten.
Beispielszenario
“Rechnungen direkt aus Teetrack — kein Export, kein Nachzählen in einer Tabelle.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Ich verkaufe Fotopakete — warum sollte ich Zeit erfassen?
Paketpreise wirken fest, aber die Erfassung zeigt die tatsächlichen Stunden hinter jeder Buchung. Du könntest entdecken, dass bestimmte Shooting-Typen nur die Hälfte deines Zielstundensatzes einbringen — wegen der Bearbeitungszeit.
Wie erfasse ich Nachbearbeitungszeit getrennt vom Shooting?
Lege separate Aufgaben für Shooting, Bildauswahl, Bearbeitung und Lieferung innerhalb jedes Projekts an. Das gibt dir eine klare Aufteilung zwischen Vor-Ort- und Nachbearbeitungsstunden.
Kann ich Zeit für mehrere Buchungen in einer Woche erfassen?
Ja — wechsle mit einem Klick zwischen Projekten. Jeder Zeiteintrag ist seiner Buchung zugeordnet, sodass der Wochenbericht eine klare Zuordnung zeigt.
Sollte ich Scouting- und Vorproduktionszeit erfassen?
Ja — Location-Scouting, Moodboards und Planungsgespräche sind echte Arbeit. Die Erfassung zeigt die Gesamtkosten eines Shootings und hilft dir, entsprechend zu kalkulieren.
Shooting- und Bearbeitungszeit erfassen — dann klare Stundenaufschlüsselungen mit Kunden teilen
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