Zeiterfassung für Marketingberater mit Retainern und Kampagnen
Zeiterfassung für Marketingberater
Teetrack hilft Marketingberatern, Stunden pro Kunde zu erfassen, Retainer-Budgets zu überwachen und mit Aufschlüsselungen von Strategie- und Umsetzungszeit abzurechnen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Strategiegespräche, Content-Reviews und Kampagnenarbeit verschwimmen
Marketingberater wechseln den ganzen Tag zwischen Strategiesitzungen, Content-Freigaben, Analytics-Reviews und Ad-hoc-Kundenanfragen. Ohne aufgabenbezogene Erfassung lässt sich Kunden nicht zeigen, wohin ihre Retainer-Stunden tatsächlich fließen.
Retainer-Kunden erwarten mehr, als die Stunden abdecken
Monatliche Retainer setzen ein Limit, aber Kunden behandeln sie wie unbegrenzten Zugang. Zusätzliche Slack-Nachrichten, ungeplante Audits und Schnellanfragen summieren sich zu Stunden, die nicht abgerechnet werden, weil sie einzeln zu klein wirken.
Kampagnenergebnisse brauchen Wochen, aber der Zeitaufwand bleibt unsichtbar
SEO-Audits, Anzeigenoptimierung und Content-Strategie erfordern erheblichen Vorlaufaufwand, bevor Ergebnisse sichtbar werden. Wenn Zeit nicht erfasst wird, unterschätzen Kunden die Arbeit hinter Kampagnen in der Frühphase.
Wie Teetrack das löst
- Strategie- und Umsetzungszeit verschwimmen: Erfasse Zeit pro Aufgabe und Kampagne innerhalb jedes Kundenprojekts, damit Strategie, Content-Erstellung und Analytics-Arbeit separat getrackt werden.
- Retainer-Stunden werden ohne Bewusstsein verbraucht: Lege monatliche Retainer-Budgets fest und verfolge den Verbrauch, damit du Kunden genau zeigen kannst, wie ihre Stunden eingesetzt werden.
- Rechnungsstellung ohne klare Aufschlüsselung der Leistungen: Erstelle Rechnungen mit Einzelposten pro Kampagne, damit Kunden den Aufwand hinter jedem Ergebnis sehen — nicht nur eine Pauschale.
Beispielszenario
“Abrechenbare Stunden direkt beim Tracken markieren erspart mir den Check am Monatsende.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Marketingstunden erfassen und Kunden mit klaren Kampagnen-Aufschlüsselungen abrechnen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.