Zeiterfassung für Marketingberater mit Retainern und Kampagnen
Zeiterfassung für Marketingberater
Trenne Marketingstrategie und Umsetzung nach Kunde. Prüfe Retainer und exportiere klare Aufschlüsselungen für die Abrechnung.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Strategiegespräche, Content-Reviews und Kampagnenarbeit verschwimmen
Marketingberater wechseln den ganzen Tag zwischen Strategiesitzungen, Content-Freigaben, Analytics-Reviews und Ad-hoc-Kundenanfragen. Ohne aufgabenbezogene Erfassung lässt sich Kunden nicht zeigen, wohin ihre Retainer-Stunden tatsächlich fließen.
Retainer-Kunden erwarten mehr, als die Stunden abdecken
Monatliche Retainer setzen ein Limit, aber Kunden behandeln sie wie unbegrenzten Zugang. Zusätzliche Slack-Nachrichten, ungeplante Audits und Schnellanfragen summieren sich zu Stunden, die nicht abgerechnet werden, weil sie einzeln zu klein wirken.
Kampagnenergebnisse brauchen Wochen, aber der Zeitaufwand bleibt unsichtbar
SEO-Audits, Anzeigenoptimierung und Content-Strategie erfordern erheblichen Vorlaufaufwand, bevor Ergebnisse sichtbar werden. Wenn Zeit nicht erfasst wird, unterschätzen Kunden die Arbeit hinter Kampagnen in der Frühphase.
Wie Teetrack das löst
- Strategie- und Umsetzungszeit verschwimmen: Erfasse Zeit pro Aufgabe und Kampagne innerhalb jedes Kundenprojekts, damit Strategie, Content-Erstellung und Analytics-Arbeit separat getrackt werden.
- Retainer-Stunden werden ohne Bewusstsein verbraucht: Lege monatliche Retainer-Budgets fest und verfolge den Verbrauch, damit du Kunden genau zeigen kannst, wie ihre Stunden eingesetzt werden.
- Rechnungsstellung ohne klare Aufschlüsselung der Leistungen: Erstelle Rechnungen mit Einzelposten pro Kampagne, damit Kunden den Aufwand hinter jedem Ergebnis sehen — nicht nur eine Pauschale.
Beispielszenario
“Abrechenbare Stunden direkt beim Tracken markieren erspart mir den Check am Monatsende.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie zeige ich Retainer-Kunden, wohin ihre Stunden fließen?
Teetrack-Berichte schlüsseln Zeit nach Aufgabe und Projekt auf. Teile eine monatliche Zusammenfassung mit deinem Kunden, damit er genau sieht, wie die Retainer-Stunden verteilt wurden.
Kann ich Zeit für Strategie und Umsetzung getrennt erfassen?
Ja — lege Aufgaben für Strategie, Content, Analytics und Anzeigenverwaltung innerhalb jedes Kundenprojekts an. Das gibt dir eine klare Aufteilung in den Berichten.
Wie gehe ich mit Anfragen außerhalb des vereinbarten Scopes um?
Erfasse alle Zeit — auch kleine Anfragen. Wenn die Stunden das Retainer-Limit erreichen, hast du eine sachliche Grundlage, um Scope-Anpassungen zu besprechen.
Kann ich mehrere Marketingkunden gleichzeitig verwalten?
Ja — jeder Kunde ist ein separates Projekt. Wechsle mit einem Klick zwischen ihnen, und deine Wochenberichte zeigen die Auslastung pro Kunde.
Marketingstunden erfassen und Kunden mit klaren Kampagnen-Aufschlüsselungen abrechnen
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