Zeiterfassung für Unternehmensberater mit Tagessatz-Abrechnung
Zeiterfassung für Unternehmensberater
Erfasse Unternehmensberatung nach Auftrag und Retainer. Exportiere detaillierte Kundenübersichten aus deiner erfassten Projektarbeit.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Engagements überschneiden sich und die Zeitzuordnung wird zum Ratespiel
Unternehmensberater führen häufig mehrere Kundenengagements parallel — einen Strategie-Workshop für einen Kunden, ein Prozess-Audit für einen anderen und Stakeholder-Interviews für einen dritten. Ohne Echtzeiterfassung werden Wochenstundenzettel zu Rekonstruktionen.
Reise- und Vorbereitungszeit ist echte Arbeit, die nicht abgerechnet wird
Vor-Ort-Workshops erfordern Präsentationsunterlagen, Reiseplanung und Nachbereitung. Diese Stunden sind wesentlich für das Engagement, fallen aber oft aus der formalen Abrechnung, wenn sie nicht separat erfasst werden.
Retainer-Budgets werden schneller aufgebraucht als erwartet
Strategie-Retainer haben ein festes monatliches Budget, aber Ad-hoc-Anfragen von Kunden-Stakeholdern addieren Stunden, die die Marge auffressen. Ohne Budgettracking entdecken Berater Überschreitungen erst bei der Rechnungsstellung.
Wie Teetrack das löst
- Überlappende Engagements und unscharfe Zeitzuordnung: Erfasse Zeit pro Engagement und Aufgabe, damit jeder Workshop, jede Analysesitzung und jeder Kundenanruf dem richtigen Projekt zugeordnet wird.
- Retainer-Budgets werden ohne Transparenz verbraucht: Lege Engagement-Budgets fest und überwache den Verbrauch in Echtzeit, damit du Scope-Änderungen ansprichst, bevor der Retainer aufgebraucht ist.
- Abrechnung erfordert Rekonstruktion ganzer Wochen: Exportiere aufgeschlüsselte Zeitnachweise aus erfassten Stunden — Einzelposten pro Engagement mit Beschreibungen, damit Kunden genau sehen, was geliefert wurde.
Beispielszenario
“Kundenstamm mit Steuersatz und Währung einmalig hinterlegen — jede Rechnung zieht das.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Ich rechne Tagessätze ab — warum sollte ich Stunden erfassen?
Tagessätze vereinfachen die Abrechnung, aber die Erfassung zeigt, ob deine Tage wirklich 8 Stunden sind oder regelmäßig 10+. Die Daten helfen, Sätze anzupassen und Scope-Grenzen zu setzen.
Wie erfasse ich Reisezeit und Vor-Ort-Tage?
Lege separate Aufgaben für Reise und Vor-Ort-Arbeit innerhalb jedes Engagements an. So lässt sich Kunden die Gesamtkosten persönlicher Delivery leicht aufzeigen.
Kann ich mehrere Retainer-Kunden gleichzeitig verwalten?
Ja — jeder Retainer ist ein separates Projekt mit eigenem Budget. Wechsle beim Arbeiten zwischen ihnen und sieh die Auslastung pro Kunde in deinen Berichten.
Wie hilft Teetrack bei Scope-Creep in Beratungsengagements?
Budget-Warnungen benachrichtigen dich, wenn erfasste Stunden das Engagement-Limit erreichen — damit hast du Daten, um den Scope neu zu verhandeln, bevor es zum Margenproblem wird.
Kann mein Team Zeit auf gemeinsamen Engagements erfassen?
Ja — Teammitglieder können Zeit auf dasselbe Projekt buchen. Berichte zeigen Aufschlüsselungen pro Person für interne Analyse und Kundenabrechnung.
Engagement-Stunden erfassen und Kunden abrechnen — ohne die Woche aus dem Gedächtnis nachzubauen
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