Zeiterfassung für Unternehmensberater, die nach Tagessatz oder Engagement abrechnen
Unternehmensberater time tracking
Teetrack hilft Unternehmensberatern, Stunden pro Engagement zu erfassen, Projektbudgets gegen Retainer zu tracken und Kunden mit detaillierten Aufschlüsselungen abzurechnen.
Why Unternehmensberater struggle with time tracking
Engagements überschneiden sich und die Zeitzuordnung wird zum Ratespiel
Unternehmensberater führen häufig mehrere Kundenengagements parallel — einen Strategie-Workshop für einen Kunden, ein Prozess-Audit für einen anderen und Stakeholder-Interviews für einen dritten. Ohne Echtzeiterfassung werden Wochenstundenzettel zu Rekonstruktionen.
Reise- und Vorbereitungszeit ist echte Arbeit, die nicht abgerechnet wird
Vor-Ort-Workshops erfordern Präsentationsunterlagen, Reiseplanung und Nachbereitung. Diese Stunden sind wesentlich für das Engagement, fallen aber oft aus der formalen Abrechnung, wenn sie nicht separat erfasst werden.
Retainer-Budgets werden schneller aufgebraucht als erwartet
Strategie-Retainer haben ein festes monatliches Budget, aber Ad-hoc-Anfragen von Kunden-Stakeholdern addieren Stunden, die die Marge auffressen. Ohne Budgettracking entdecken Berater Überschreitungen erst bei der Rechnungsstellung.
How Teetrack solves this
- Überlappende Engagements und unscharfe Zeitzuordnung: Erfasse Zeit pro Engagement und Aufgabe, damit jeder Workshop, jede Analysesitzung und jeder Kundenanruf dem richtigen Projekt zugeordnet wird.
- Retainer-Budgets werden ohne Transparenz verbraucht: Lege Engagement-Budgets fest und überwache den Verbrauch in Echtzeit, damit du Scope-Änderungen ansprichst, bevor der Retainer aufgebraucht ist.
- Rechnungsstellung erfordert Rekonstruktion ganzer Wochen: Erstelle aufgeschlüsselte Rechnungen aus erfasster Zeit — Einzelposten pro Engagement mit Beschreibungen, damit Kunden genau sehen, was geliefert wurde.
Example
“Kundenstamm mit Steuersatz und Währung einmalig hinterlegen — jede Rechnung zieht das.”
— Julian, Selbstständiger Unternehmensberater
Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.
Frequently Asked Questions
Engagement-Stunden erfassen und Kunden abrechnen — ohne die Woche aus dem Gedächtnis nachzubauen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.