Zeiterfassung für Unternehmensberater mit Tagessatz-Abrechnung
Zeiterfassung für Unternehmensberater
Teetrack hilft Unternehmensberatern, Stunden pro Engagement zu erfassen, Budgets gegen Retainer zu tracken und Kunden mit detaillierten Aufschlüsselungen abzurechnen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Engagements überschneiden sich und die Zeitzuordnung wird zum Ratespiel
Unternehmensberater führen häufig mehrere Kundenengagements parallel — einen Strategie-Workshop für einen Kunden, ein Prozess-Audit für einen anderen und Stakeholder-Interviews für einen dritten. Ohne Echtzeiterfassung werden Wochenstundenzettel zu Rekonstruktionen.
Reise- und Vorbereitungszeit ist echte Arbeit, die nicht abgerechnet wird
Vor-Ort-Workshops erfordern Präsentationsunterlagen, Reiseplanung und Nachbereitung. Diese Stunden sind wesentlich für das Engagement, fallen aber oft aus der formalen Abrechnung, wenn sie nicht separat erfasst werden.
Retainer-Budgets werden schneller aufgebraucht als erwartet
Strategie-Retainer haben ein festes monatliches Budget, aber Ad-hoc-Anfragen von Kunden-Stakeholdern addieren Stunden, die die Marge auffressen. Ohne Budgettracking entdecken Berater Überschreitungen erst bei der Rechnungsstellung.
Wie Teetrack das löst
- Überlappende Engagements und unscharfe Zeitzuordnung: Erfasse Zeit pro Engagement und Aufgabe, damit jeder Workshop, jede Analysesitzung und jeder Kundenanruf dem richtigen Projekt zugeordnet wird.
- Retainer-Budgets werden ohne Transparenz verbraucht: Lege Engagement-Budgets fest und überwache den Verbrauch in Echtzeit, damit du Scope-Änderungen ansprichst, bevor der Retainer aufgebraucht ist.
- Abrechnung erfordert Rekonstruktion ganzer Wochen: Exportiere aufgeschlüsselte Zeitnachweise aus erfassten Stunden — Einzelposten pro Engagement mit Beschreibungen, damit Kunden genau sehen, was geliefert wurde.
Beispielszenario
“Kundenstamm mit Steuersatz und Währung einmalig hinterlegen — jede Rechnung zieht das.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Engagement-Stunden erfassen und Kunden abrechnen — ohne die Woche aus dem Gedächtnis nachzubauen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.