Zeiterfassung für Anwälte mit Stundenabrechnung und Fallbudgets
Zeiterfassung für Anwälte
Erfasse abrechenbare Rechtsarbeit nach Mandat und Kunde. Prüfe Mandatsbudgets und exportiere detaillierte Arbeitsnachweise.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sechs-Minuten-Taktung erfordert disziplinierte Echtzeiterfassung
Anwaltliche Arbeit wird in kleinen Einheiten abgerechnet — eine kurze E-Mail, ein Telefonat, eine Dokumentenprüfung. Wer den Tag erst um 18 Uhr aus dem Gedächtnis rekonstruiert, unterschätzt den Aufwand um 20 % oder mehr.
Mehrere Mandate überschneiden sich im Tagesverlauf
Anwälte wechseln häufig zwischen Fällen — eine Vertragsprüfung am Morgen, ein Telefonat zum Rechtsstreit am Nachmittag, Recherche für ein drittes Mandat zwischendurch. Genaue Zeitzuordnung erfordert Echtzeiterfassung.
Mandanten beanstanden Rechnungen, wenn Einzelposten zu ungenau sind
Unternehmensmandanten prüfen Anwaltsrechnungen zunehmend genau. Vage Einträge wie „Recherche" oder „Korrespondenz" provozieren Rückfragen. Detaillierte Zeitprotokolle mit Mandatsbezug reduzieren Abrechnungsstreitigkeiten.
Wie Teetrack das löst
- Kleine Tätigkeiten werden über den Tag nicht erfasst: Starte und stoppe Timer pro Mandat, damit jede E-Mail, jeder Anruf und jede Dokumentenprüfung in Echtzeit erfasst wird — nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
- Fallbudgets werden ohne Vorwarnung überschritten: Lege Mandatsbudgets fest und verfolge den Verbrauch, damit du Mandanten informieren kannst, bevor die Kosten ihre Erwartungen übersteigen.
- Rechnungen wegen fehlender Details angefochten: Exportiere detaillierte Zeitnachweise mit Einzelposten pro Mandat und Beschreibungen direkt aus den Zeiteinträgen — bereit zum Anhängen an jedes Abrechnungsdokument.
Beispielszenario
“Teetrack auf Hetzner — bei Behördenaufträgen ist EU-Hosting Pflicht, kein Marketing.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Kann Teetrack eine Sechs-Minuten-Taktung abbilden?
Ja — erfasse Zeit in jedem beliebigen Intervall. Das System erfasst exakte Dauern, die du auf deine bevorzugte Abrechnungstaktung runden kannst.
Wie erfasse ich Zeit über mehrere aktive Mandate hinweg?
Jedes Mandat ist ein separates Projekt. Wechsle beim Arbeiten zwischen ihnen — Einträge werden automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet.
Kann ich abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit unterscheiden?
Ja — kennzeichne jeden Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Pro-bono-Arbeit, interne Verwaltung und Fortbildungszeit bleiben erfasst, aber getrennt von Mandantenrechnungen.
Halten meine Zeitnachweise einer Prüfung durch Unternehmensmandanten stand?
Teetrack-Exporte enthalten Einzelposten pro Mandat mit Aufgabenbeschreibungen und sind damit detailliert genug für selbst die gründlichste Rechnungsprüfung.
Sind meine Zeitdaten sicher?
Ja — Teetrack speichert Daten verschlüsselt und gibt sie nicht an Dritte weiter. Deine Mandanteninformationen bleiben vertraulich.
Abrechenbare Stunden erfassen und Zeitnachweise mit der erwarteten Detailtiefe teilen
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