Zeiterfassung für Anwälte mit Stundenabrechnung und Fallbudgets
Zeiterfassung für Anwälte
Teetrack hilft Anwälten, abrechenbare Stunden pro Mandat zu erfassen, Fallbudgets zu überwachen und Zeitnachweise zu exportieren, die einer Mandantenprüfung standhalten.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sechs-Minuten-Taktung erfordert disziplinierte Echtzeiterfassung
Anwaltliche Arbeit wird in kleinen Einheiten abgerechnet — eine kurze E-Mail, ein Telefonat, eine Dokumentenprüfung. Wer den Tag erst um 18 Uhr aus dem Gedächtnis rekonstruiert, unterschätzt den Aufwand um 20 % oder mehr.
Mehrere Mandate überschneiden sich im Tagesverlauf
Anwälte wechseln häufig zwischen Fällen — eine Vertragsprüfung am Morgen, ein Telefonat zum Rechtsstreit am Nachmittag, Recherche für ein drittes Mandat zwischendurch. Genaue Zeitzuordnung erfordert Echtzeiterfassung.
Mandanten beanstanden Rechnungen, wenn Einzelposten zu ungenau sind
Unternehmensmandanten prüfen Anwaltsrechnungen zunehmend genau. Vage Einträge wie „Recherche" oder „Korrespondenz" provozieren Rückfragen. Detaillierte Zeitprotokolle mit Mandatsbezug reduzieren Abrechnungsstreitigkeiten.
Wie Teetrack das löst
- Kleine Tätigkeiten werden über den Tag nicht erfasst: Starte und stoppe Timer pro Mandat, damit jede E-Mail, jeder Anruf und jede Dokumentenprüfung in Echtzeit erfasst wird — nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
- Fallbudgets werden ohne Vorwarnung überschritten: Lege Mandatsbudgets fest und verfolge den Verbrauch, damit du Mandanten informieren kannst, bevor die Kosten ihre Erwartungen übersteigen.
- Rechnungen wegen fehlender Details angefochten: Exportiere detaillierte Zeitnachweise mit Einzelposten pro Mandat und Beschreibungen direkt aus den Zeiteinträgen — bereit zum Anhängen an jedes Abrechnungsdokument.
Beispielszenario
“Teetrack auf Hetzner — bei Behördenaufträgen ist EU-Hosting Pflicht, kein Marketing.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Abrechenbare Stunden erfassen und Zeitnachweise mit der erwarteten Detailtiefe teilen
Kostenlos startenFür Mandatsarbeit gebaut, nicht zur Überwachung.