Zeiterfassung für freiberufliche Texter mit mehreren Kunden
Zeiterfassung für Texter
Teetrack hilft freiberuflichen Textern, Stunden pro Artikel und Kunde zu erfassen, für präzise Preiskalkulation, schnelle Rechnungsstellung und geschützte Margen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Recherchezeit ist unsichtbar, frisst aber den Stundensatz
Ein 1.500-Wörter-Artikel braucht vielleicht zwei Stunden zum Schreiben, aber vier Stunden Recherche. Wenn Recherchezeit nicht erfasst wird, sinkt der effektive Stundensatz unbemerkt — bis man die Zahlen überprüft.
Kundenänderungen häufen sich und verwischen Projektgrenzen
Erste Entwürfe führen zu Feedback-Runden, die zu Überarbeitungen führen. Ohne zeitliche Grenzen kann ein einzelner Artikel still das Doppelte der budgetierten Stunden verschlingen, während du die Kosten trägst.
Pauschalpreise fühlen sich sicher an, verbergen aber unrentable Kunden
Eine Pauschale pro Artikel vereinfacht die Rechnungsstellung, macht es aber unmöglich zu erkennen, welche Kunden durchgehend mehr Revisionszeit, längere Briefings oder mehr Abstimmung benötigen, als der Preis abdeckt.
Wie Teetrack das löst
- Recherchezeit verschwindet aus der Aufzeichnung: Erfasse Zeit pro Aufgabe innerhalb jedes Projekts — trenne Recherche, Entwurf, Überarbeitung und Admin, damit jede Stunde verbucht wird.
- Korrekturschleifen überschreiten den vereinbarten Umfang: Setze Budgetgrenzen pro Projekt und erhalte Warnungen, wenn die erfasste Zeit das Limit erreicht — bevor du kostenlos überlieferst.
- Rechnungsstellung am Monatsende aus dem Gedächtnis: Sieh abrechenbare Zeit pro Projekt in der Zusammenfassung und exportiere als PDF-Stundenzettel oder CSV, damit nichts unter den Tisch fällt.
Beispielszenario
“Jeden Artikel als Projekt tracken zeigt mir, was wirklich nach Aufwand berechnet werden sollte.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich Zeit erfassen, wenn ich pro Artikel abrechne?
Ja — die Erfassung zeigt deinen tatsächlichen Stundensatz pro Kunde. Es kann sein, dass ein gut bezahlter Artikel tatsächlich weniger pro Stunde einbringt als ein kleinerer, weil der Revisionsaufwand höher ist.
Wie trenne ich Recherchezeit von Schreibzeit?
Lege Aufgaben wie „Recherche" und „Entwurf" innerhalb jedes Projekts an. Das gibt dir eine klare Aufschlüsselung ohne zusätzlichen Aufwand.
Kann ich Zeit für mehrere Kunden an einem Tag erfassen?
Ja — wechsle mit einem Klick zwischen Projekten. Jeder Eintrag ist einem Kunden und Projekt zugeordnet, sodass die Wochenübersicht genau zeigt, wohin die Stunden geflossen sind.
Stört die Zeiterfassung meinen Schreibfluss?
Einen Timer zu starten dauert Sekunden und läuft im Hintergrund. Die meisten Texter empfinden die gewonnenen Daten als weitaus wertvoller als die kleine Umstellung.
Schreibzeit erfassen und Kunden abrechnen — ohne Rätselraten
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.