Zeiterfassung für freiberufliche Berater, die Kunden stundenweise abrechnen
Freiberufliche Berater time tracking
Teetrack hilft freiberuflichen Beratern, abrechenbare Stunden über Aufträge hinweg zu erfassen, Retainer-Budgets zu verwalten und Kunden auf Basis realer Arbeit abzurechnen — nicht nach Monatsende-Schätzungen.
Why Freiberufliche Berater struggle with time tracking
Erstgespräche und Angebotsarbeit sind Zeitinvestitionen, die nicht abgerechnet werden
Freiberufliche Berater verbringen Stunden mit Interessentengesprächen, dem Schreiben von Angeboten und dem Scoping von Aufträgen, bevor ein Vertrag unterschrieben wird. Diese Vorarbeit ist bei Abrechnungsbeginn unsichtbar, aber sie ist ein realer Geschäftsaufwand.
Retainer-Kunden verbrauchen mehr Stunden als die Vereinbarung abdeckt
Ein monatlicher Retainer klingt stabil, aber Ad-hoc-Anfragen, zusätzliche Meetings und erweiterter Scope treiben die tatsächlichen Stunden still über das Retainer-Limit. Ohne Erfassung absorbieren Berater die Überziehung, ohne es zu merken.
Kontextwechsel zwischen Kunden erodiert die Tiefenarbeitszeit
Freiberufliche Berater betreuen oft 3-5 Kunden gleichzeitig. Das ständige Wechseln zwischen Auftragskontexten fragmentiert den Tag und macht es schwer zu rekonstruieren, wie die Zeit tatsächlich genutzt wurde.
How Teetrack solves this
- Nicht abgerechnete Akquise- und Angebotszeit: Erfasse Zeit pro Kunde und Auftragsphase, damit Vorprojekt-Investment, Leistungsstunden und Nachbereitung alle erfasst und sichtbar sind.
- Retainer-Stunden übersteigen Vereinbarungen: Lege Retainer-Budgets fest und tracke Stunden dagegen, damit du genau weißt, wann ein Kunde seine monatliche Zuteilung überschreitet.
- Kontextwechsel fragmentiert den Tag: Erstelle Rechnungen aus erfassten Stunden mit Aufschlüsselung pro Auftrag — das gibt Kunden Transparenz und dir Kontrolle über die Abrechnung.
Example
“Retainer-Budgets im Blick — ich erkenne rechtzeitig, bevor ein Auftrag überzieht.”
— Julian, Selbstständiger Unternehmensberater
Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.
Frequently Asked Questions
Beratungsstunden erfassen und Kunden ohne Ratespiel abrechnen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht für Stundenzettel.