Zeiterfassung für freiberufliche Berater mit Stundenabrechnung
Zeiterfassung für freiberufliche Berater
Teetrack hilft freiberuflichen Beratern, abrechenbare Stunden zu erfassen, Retainer-Budgets zu verwalten und Kunden auf Basis realer Arbeit abzurechnen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Erstgespräche und Angebotsarbeit sind Zeitinvestitionen, die nicht abgerechnet werden
Freiberufliche Berater verbringen Stunden mit Interessentengesprächen, dem Schreiben von Angeboten und dem Scoping von Aufträgen, bevor ein Vertrag unterschrieben wird. Diese Vorarbeit ist bei Abrechnungsbeginn unsichtbar, aber sie ist ein realer Geschäftsaufwand.
Retainer-Kunden verbrauchen mehr Stunden als die Vereinbarung abdeckt
Ein monatlicher Retainer klingt stabil, aber Ad-hoc-Anfragen, zusätzliche Meetings und erweiterter Scope treiben die tatsächlichen Stunden still über das Retainer-Limit. Ohne Erfassung absorbieren Berater die Überziehung, ohne es zu merken.
Kontextwechsel zwischen Kunden erodiert die Tiefenarbeitszeit
Freiberufliche Berater betreuen oft 3-5 Kunden gleichzeitig. Das ständige Wechseln zwischen Auftragskontexten fragmentiert den Tag und macht es schwer zu rekonstruieren, wie die Zeit tatsächlich genutzt wurde.
Wie Teetrack das löst
- Nicht abgerechnete Akquise- und Angebotszeit: Erfasse Zeit pro Kunde und Auftragsphase, damit Vorprojekt-Investment, Leistungsstunden und Nachbereitung alle erfasst und sichtbar sind.
- Retainer-Stunden übersteigen Vereinbarungen: Lege Retainer-Budgets fest und tracke Stunden dagegen, damit du genau weißt, wann ein Kunde seine monatliche Zuteilung überschreitet.
- Kontextwechsel fragmentiert den Tag: Sieh abrechenbare Stunden nach Auftrag gruppiert in der Zusammenfassung — das gibt Kunden Transparenz und dir genaue Daten für Abrechnungsgespräche.
Beispielszenario
“Retainer-Budgets im Blick — ich erkenne rechtzeitig, bevor ein Auftrag überzieht.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Beratungsstunden erfassen und Kunden ohne Ratespiel abrechnen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht für Stundenzettel.