Zeiterfassung für Entwickler mit mehreren Kundenprojekten
Zeiterfassung für Softwareagenturen
Erfasse deine eigenen Entwicklungsstunden nach Kundenprojekt. Prüfe Sprintbudgets und exportiere erfasste Arbeit für die Abrechnung.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sich selbst auf mehrere Projekte aufzuteilen macht Auslastung schwer messbar
Als selbstständiger Entwickler arbeitest du oft an zwei oder drei Kundenprojekten in derselben Woche. Ohne projektbezogene Zeitprotokolle kannst du nicht erkennen, welche Aufträge profitabel sind und welche Stunden fressen.
Sprint-Überziehungen summieren sich still
Ein Feature dauert länger als geschätzt, ein Bugfix eskaliert, oder QA deckt Regressionen auf. Diese Überziehungen addieren sich Woche für Woche, werden aber ohne granulare Erfassung erst bei der Monatsabrechnung sichtbar.
Abrechnungsstreitigkeiten entstehen durch mangelnde Transparenz
Wenn Rechnungen eine Pauschalstundenzahl ohne Aufgabendetails zeigen, wehren sich Kunden. Du brauchst klare Aufzeichnungen darüber, woran gearbeitet wurde und wie lange.
Wie Teetrack das löst
- Sprint-Überziehungen summieren sich: Auftragsbudgets festlegen und die eigenen Stunden dagegen erfassen, damit Sprint-Überziehungen früh sichtbar werden — nicht erst zur Abrechnung.
- Abrechnungsstreitigkeiten mit Kunden: Eigene Stunden nach Projekt und Aufgabe in der Zusammenfassung und im Export prüfen — als klare Aufschlüsselung für den Kunden.
Beispielszenario
“Projektbudgets zeigen mir früh, wenn ein Sprint mehr von meiner Zeit verbraucht als geplant.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Teetrack teamweites Reporting für Softwareagenturen?
Nein — Teetrack-Berichte zeigen die Stunden eines Nutzers nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Zeitraum. Für Auslastung oder Rentabilität über mehrere Entwickler ist ein Team-Tool erforderlich.
Wie strukturiere ich die Zeiterfassung über mehrere Kundenprojekte?
Lege ein Projekt pro Kundenauftrag mit Aufgaben für jeden Featurebereich oder jedes Sprintziel an. Erfasse die eigenen Stunden gegen die aktuelle Aufgabe, damit die Feature-Kostendaten klar bleiben.
Sollten QA- und Code-Review-Zeit separat erfasst werden?
Ja — die Erfassung von QA- und Review-Zeit zeigt die wahren Qualitätskosten. Das hilft beim Scoping zukünftiger Projekte und bei der Begründung von Timelines gegenüber Kunden.
Wie halte ich Einträge sauber, wenn ich täglich das Projekt wechsle?
Erfasse deine Stunden pro Projekt direkt beim Wechsel. Teetracks Projektstruktur macht es einem Nutzer leicht, zwischen Aufträgen zu wechseln und Einträge sauber zu halten.
Kann Teetrack uns helfen, unrentable Aufträge zu identifizieren?
Ja — der Vergleich erfasster Stunden mit Projektbudgets zeigt, welche Aufträge in der Umsetzung mehr kosten als sie einbringen, und ermöglicht bessere Preisgestaltung bei Verlängerungen.
Entwicklungsstunden erfassen und Kundenaufträge souverän abrechnen
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.