Zeiterfassung für selbstständige Designer mit Kundenprojekten
Zeiterfassung für Designstudios
Erfasse deine eigenen Designstunden pro Projekt, prüfe Budgets und belege Kundenarbeit anhand des erfassten Aufwands.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Zwischen Projekten springen und den Überblick über die Stunden verlieren
Als selbstständiger Designer arbeitest du an einem Tag womöglich an drei Kundenprojekten — Logo-Verfeinerung, ein Web-Layout und ein Präsentationsdeck. Ohne strukturierte Erfassung verschwimmen die Stunden und die Projektrentabilität wird unsichtbar.
Projektumfänge wachsen, aber Budgets bleiben gleich
Kunden ergänzen Seiten, fordern neue Mockups an oder ändern die Richtung mitten im Projekt. Du absorbierst die Mehrarbeit, weil keine klare Aufzeichnung zeigt, wie viele Stunden die Umfangsänderung verursacht hat.
Die eigene Auslastung ist bis Monatsende ein Rätsel
Du musst wissen, welche Kunden deine Kapazität verbrauchen und wo noch Luft ist. Ohne strukturierte Zeitdaten basiert die Planung der eigenen Auslastung auf Gefühl statt auf Zahlen.
Wie Teetrack das löst
- Stunden verschwimmen zwischen Projekten: Die eigene Zeit pro Projekt und Aufgabe erfassen, um klar zu sehen, wohin die Designstunden fließen.
- Budgetüberziehungen durch Umfangsänderungen: Projektbudgets festlegen und die eigenen Stunden in Echtzeit erfassen, damit Scope-Creep sichtbar wird, bevor er die Marge aufzehrt.
Beispielszenario
“Kundenstamm mit eigenem Stundensatz und Währung — das macht Rechnungen in der Agentur planbar.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Können Junior- und Senior-Designer ein Teetrack-Konto teilen?
Nein — jedes Teetrack-Konto unterstützt einen Nutzer. Studios, die den Aufwand mehrerer Personen vergleichen müssen, benötigen einen Mehrbenutzer-Teamtracker.
Wie strukturiere ich als Designer meine Zeiterfassung?
Lege ein Projekt pro Kundenauftrag mit Aufgaben für jedes Deliverable an — Wireframes, Mockups, Korrekturen, Reinzeichnungen — und erfasse die eigene Zeit gegen die passende Aufgabe.
Wie gehen wir mit internen Kreativprojekten um?
Lege ein separates internes Projekt an und erfasse dort die Zeit. Das hält die Kundenabrechnung sauber und gibt gleichzeitig Einblick, wie viel Zeit in nicht abrechenbare Studioarbeit fließt.
Können wir Zeit bei Retainer-Designkunden erfassen?
Ja — lege ein monatliches Stundenbudget pro Retainer fest und tracke dagegen. Am Monatsende siehst du genau, wie viel vom Retainer pro Deliverable genutzt wurde.
Unterstützt Teetrack teamweites Reporting?
Nein — Berichte zeigen nur die Stunden des Kontoinhabers nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Zeitraum. Auslastung oder Rentabilität über mehrere Teammitglieder ist nicht enthalten.
Studiostunden erfassen und Designarbeit souverän abrechnen
Kostenlos startenFür einen einzelnen Kreativprofi, nicht zur Überwachung.