Zeiterfassung für Designstudios mit Teamstunden-Verwaltung
Designstudios time tracking
Teetrack hilft Designstudios, Teamstunden pro Projekt zu erfassen, Budgets über aktive Aufträge zu überwachen und Kundenarbeit auf Basis realer Arbeitszeit zu berichten.
Why Designstudios struggle with time tracking
Designer springen zwischen Projekten und verlieren den Überblick über ihre Stunden
In einem geschäftigen Studio arbeitet ein Designer an einem Tag womöglich an drei Kundenprojekten — Logo-Verfeinerung, ein Web-Layout und ein Präsentationsdeck. Ohne strukturierte Erfassung verschwimmen die Stunden und die Projektrentabilität wird unsichtbar.
Projektumfänge wachsen, aber Budgets bleiben gleich
Kunden ergänzen Seiten, fordern neue Mockups an oder ändern die Richtung mitten im Projekt. Studioleiter absorbieren die Mehrarbeit, weil keine klare Aufzeichnung zeigt, wie viele Stunden die Umfangsänderung verursacht hat.
Die Teamauslastung ist bis Monatsende ein Rätsel
Studiomanager müssen wissen, welche Designer überlastet sind und wer freie Kapazitäten hat. Ohne teamweite Zeitdaten basiert die Ressourcenplanung auf Gefühl statt auf Zahlen.
How Teetrack solves this
- Stunden verschwimmen zwischen Projekten: Jedes Teammitglied erfasst Zeit pro Projekt und Aufgabe, damit Studioleiter einen klaren Überblick haben, wohin die Designstunden wirklich fließen.
- Budgetüberziehungen durch Umfangsänderungen: Lege Projektbudgets fest und tracke Teamstunden in Echtzeit, damit Scope-Creep sichtbar wird, bevor er die Margen aufzehrt.
Example
“Kundenstamm mit eigenem Stundensatz und Währung — das macht Rechnungen in der Agentur planbar.”
— Felix, Inhaber einer 6-köpfigen Digitalagentur
Illustrative scenario based on common freelancer/agency workflows.
Frequently Asked Questions
Studiostunden erfassen und Designarbeit souverän abrechnen
Kostenlos startenFür Kreativteams gebaut, nicht zur Überwachung.