Zeiterfassung für selbstständige Branding-Profis
Zeiterfassung für Branding-Agenturen
Teetrack hilft selbstständigen Branding-Profis, eigene abrechenbare Stunden für Strategie, Design und Produktion zu erfassen und korrekt abzurechnen.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Kreativarbeit lässt sich nur schwer in starre Zeitkategorien pressen
Strategie-Sessions gehen nahtlos in Moodboard-Erstellung über, die zu Logo-Iterationen führt, die wiederum Textanpassungen auslöst. Ohne klare Aufgabengrenzen fällt es schwer, Stunden dem richtigen Deliverable zuzuordnen.
Jede Rolle selbst zu übernehmen verschleiert die wahren Kosten
In einem Branding-Projekt wechselst du an einem Tag zwischen Stratege, Designer und Texter. Wenn die Stunden der einzelnen Rollen verschwimmen — oder gar nicht erfasst werden — hast du kein reales Bild der Rentabilität, bis es zu spät ist.
Korrekturschleifen fressen Stunden, die nie eingeplant waren
Kundenfeedback zur Markenidentität kann sich weit über den ursprünglichen Rahmen hinaus dehnen. Ohne separate Erfassung der Korrekturzeit absorbierst du die Mehrarbeit und schmälerst deine Margen.
Wie Teetrack das löst
- Kreativstunden schwer zuordenbar: Eigene Zeit nach Projektphase erfassen — Strategie, Design, Produktion — damit jede Stunde dem richtigen Deliverable zugeordnet ist.
- Korrekturschleifen sprengen Budgets: Stunden nach Projektphase in der Übersicht prüfen und als CSV/PDF exportieren — so werden Mehraufwände dokumentiert, nicht absorbiert.
Beispielszenario
“PDF-Stundennachweise direkt aus Teetrack — kein Zusammenbauen mehr vor Kundenreviews.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Kann jedes Teammitglied in einem Teetrack-Konto Zeit erfassen?
Nein — Teetrack-Konten unterstützen einen Nutzer. Ein selbstständiger Branding-Profi kann die eigenen Stunden nach Phase analysieren; Agenturen mit Auswertungen pro Person benötigen ein Team-Tool.
Wie strukturiere ich als Branding-Profi meine Zeiterfassung?
Lege ein Projekt pro Kundenauftrag an mit Aufgaben je Phase — Discovery, Strategie, visuelle Identität, Brand Guidelines. Das ergibt klare Berichte pro Deliverable.
Wie gehen wir mit unbegrenzten Korrekturvereinbarungen um?
Erfasse Korrekturstunden auch bei unbegrenzten Vereinbarungen separat. Die Daten helfen, zukünftige Projekte besser zu scopen und Kunden mit Preisanpassungen zu identifizieren.
Können wir abrechenbare und interne Kreativzeit getrennt erfassen?
Ja — kennzeichne Einträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar, damit interne Agenturarbeit und Verwaltung sichtbar bleiben, ohne auf Kundenrechnungen zu landen.
Funktioniert Teetrack mit Retainer-Kunden?
Ja — lege monatliche Retainer-Budgets fest und tracke Stunden dagegen. Am Monatsende siehst du genau, wie viel vom Retainer genutzt wurde.
Kreativstunden erfassen und Branding-Arbeit präzise abrechnen
Kostenlos startenFür die Kundenarbeit eines Nutzers, nicht zur Überwachung.