Zeiterfassung für Softwareentwickler mit Kundenverträgen
Zeiterfassung für Software-Häuser
Teetrack hilft selbstständigen Entwicklern und Softwarehaus-Inhabern, eigene Engineering-Stunden über Kundenverträge zu erfassen, Budgets zu überwachen und Abrechnungsdaten zu exportieren.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Zeiterfassung fühlt sich nach Overhead an, also bleiben die Daten lückenhaft
Entwickler empfinden Zeiterfassung als bürokratischen Overhead. Wer Stundenzettel freitagnachmittags nachträglich ausfüllt, arbeitet mit ungenauen Daten — und Abrechnungsstreitigkeiten sind vorprogrammiert. Das Tool muss so leichtgewichtig sein, dass es wirklich genutzt wird.
Kundenverträge haben unterschiedliche Abrechnungsmodelle und keines lässt sich einfach abgleichen
Manche Kunden zahlen nach Stunden, andere haben Festbudgets mit separat abgerechneten Änderungsanfragen. Zeit gegen verschiedene Abrechnungsmodelle in einem System zu tracken — ohne manuelle Umwege — ist die Lücke, in die die meisten selbstständigen Entwickler fallen.
Die eigene Allokation über Projekte hinweg ist unsichtbar, bis Sie überbucht sind
Wer an mehreren Kundenprojekten arbeitet, bemerkt Allokationsprobleme erst, wenn Deadlines reißen. Ohne Einblick, wohin die eigenen Stunden Woche für Woche fließen, ist Kapazitätsplanung Ratespiel.
Wie Teetrack das löst
- Verschiedene Abrechnungsmodelle schwer abzugleichen: Budgets pro Projekt für Festpreis-Engagements setzen oder für Stundenabrechnung offen lassen. Abrechenbare Stunden präzise erfassen und CSV/PDF-Stundenzettel für das Abrechnungstool exportieren.
- Eigene Allokation über Projekte hinweg unsichtbar: Die Übersichtsansicht zeigt, wie sich Ihre eigenen Engineering-Stunden über Kunden und Projekte verteilen. Persönliche Überbuchung erkennen, bevor sie zum Lieferproblem wird.
Beispielszenario
“Nicht abrechenbare interne Planung bleibt erfasst, erscheint aber nicht im Export für den Kunden.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Engineering-Stunden tracken und Software-Kunden auf Basis realer Daten abrechnen
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