Zeiterfassung für Softwareentwickler mit Kundenverträgen
Zeiterfassung für Software-Häuser
Erfasse deine eigenen Entwicklungsstunden nach Kundenvertrag. Prüfe Budgets und exportiere abrechenbare Zeit für dein Abrechnungstool.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Zeiterfassung fühlt sich nach Overhead an, also bleiben die Daten lückenhaft
Entwickler empfinden Zeiterfassung als bürokratischen Overhead. Wer Stundenzettel freitagnachmittags nachträglich ausfüllt, arbeitet mit ungenauen Daten — und Abrechnungsstreitigkeiten sind vorprogrammiert. Das Tool muss so leichtgewichtig sein, dass es wirklich genutzt wird.
Kundenverträge haben unterschiedliche Abrechnungsmodelle und keines lässt sich einfach abgleichen
Manche Kunden zahlen nach Stunden, andere haben Festbudgets mit separat abgerechneten Änderungsanfragen. Zeit gegen verschiedene Abrechnungsmodelle in einem System zu tracken — ohne manuelle Umwege — ist die Lücke, in die die meisten selbstständigen Entwickler fallen.
Die eigene Allokation über Projekte hinweg ist unsichtbar, bis du überbucht bist
Wer an mehreren Kundenprojekten arbeitet, bemerkt Allokationsprobleme erst, wenn Deadlines reißen. Ohne Einblick, wohin die eigenen Stunden Woche für Woche fließen, ist Kapazitätsplanung Ratespiel.
Wie Teetrack das löst
- Verschiedene Abrechnungsmodelle schwer abzugleichen: Budgets pro Projekt für Festpreis-Engagements setzen oder für Stundenabrechnung offen lassen. Abrechenbare Stunden präzise erfassen und CSV/PDF-Stundenzettel für das Abrechnungstool exportieren.
- Eigene Allokation über Projekte hinweg unsichtbar: Die Übersichtsansicht zeigt, wie sich deine eigenen Engineering-Stunden über Kunden und Projekte verteilen. Persönliche Überbuchung erkennen, bevor sie zum Lieferproblem wird.
Beispielszenario
“Nicht abrechenbare interne Planung bleibt erfasst, erscheint aber nicht im Export für den Kunden.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Können Manager Stunden über alle Teammitglieder einsehen?
Nein — öffentliche Teetrack-Konten unterstützen einen Nutzer. Manager können daher keine Team-Einträge prüfen; Übersichts- und Stundenzettel-Ansichten zeigen nur die eigenen Stunden des Kontoinhabers.
Ist Teetrack für einen einzelnen Entwickler geeignet?
Ja — Teetrack ist für einen Nutzer bewusst minimal. Timer starten, stoppen und den Eintrag einem Projekt zuordnen. Einen gemeinsamen Workspace für ein Entwicklungsteam bietet es nicht.
Kann man T&M- und Festpreis-Projekte im selben System tracken?
Ja — Projekte mit oder ohne Budget anlegen. Für Time-and-Materials-Kunden Stunden offen tracken. Für Festpreis-Engagements ein Budget setzen und den Verbrauch gegen die Lieferung überwachen.
Wie gehen wir mit verschiedenen Stundensätzen pro Kunde um?
Stundensätze pro Projekt oder Kunde festlegen. Teetrack verwendet diese Sätze beim Export, damit dein Abrechnungstool jeden Kunden ohne manuelle Nachberechnung korrekt abrechnen kann.
Was kostet der Business-Tarif?
Der Business-Tarif kostet pauschal 4 €/Monat für einen Nutzer und unterstützt bis zu 20 Projekte. Enthalten sind unbegrenzter Verlauf, Abrechnung und Budgets sowie CSV/PDF-Exporte.
Engineering-Stunden tracken und Software-Kunden auf Basis realer Daten abrechnen
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif.