Zeiterfassung für Webentwickler mit Sprints und Retainern
Zeiterfassung für Web-Agenturen
Erfasse deine eigenen Webentwicklungsstunden nach Sprint. Prüfe Hosting-Retainer und bereite genaue Kundenabrechnungsdaten vor.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Sprint-Velocity wird gemessen, aber die tatsächlichen Stunden pro Feature nicht
Du trackst Story Points und Velocity im Projektmanagement-Tool, weißt aber selten, wie viele echte Stunden in ein bestimmtes Feature oder eine Kundenanfrage geflossen sind. Beim nächsten Angebot fehlt dann die Datengrundlage.
Hosting- und Wartungs-Retainer versickern in Projektbudgets
Ein schneller Bugfix hier, ein Plugin-Update dort — Wartungsaufgaben werden nur grob oder gar nicht erfasst. Am Quartalsende sind die Retainer-Stunden aufgebraucht, aber du kannst nicht sagen, wofür genau.
Der Wechsel zwischen Design und Entwicklung verdeckt, wo die Zeit wirklich hinfließt
Wenn du Design und Entwicklung am selben Kundenprojekt übernimmst, ist oft unklar, wie viele Stunden jede Disziplin verbraucht hat. Ohne diese Sichtbarkeit kannst du zukünftige Projekte nicht präzise kalkulieren.
Wie Teetrack das löst
- Tatsächliche Entwicklungsstunden pro Feature unsichtbar: Zeit gegen bestimmte Projekte und Aufgaben buchen, um genau zu sehen, wie viele Stunden in jedes Kunden-Deliverable geflossen sind — nützlich für künftige Schätzungen und Abrechnungen.
- Keine Aufschlüsselung der Stunden nach Disziplin: Eigene Design-, Entwicklungs- und QA-Arbeit mit separaten Projekten oder Tags organisieren. Die Übersicht zeigt anschließend, welche Arbeitsart das Budget verbraucht.
Beispielszenario
“Budgetalerts per Projekt bedeuten, ich sehe das Problem, bevor der Kunde anruft.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Kann man Stunden pro Teammitglied einsehen?
Nein — Teetrack ist ein Einzelnutzer-Tool und bietet keine Aufschlüsselung nach Teammitglied. Die Übersicht gliedert die Zeit eines Nutzers nach Kunde, Projekt und Zeitraum.
Kann ich Zeit erfassen, ohne meinen Workflow zu unterbrechen?
Ja — Teetracks Timer läuft im Hintergrund. Starten beim Aufgabenbeginn, stoppen beim Abschluss. Kein Kontextwechsel und kein nachträgliches Ausfüllen von Stundenzetteln.
Wie trenne ich Retainer-Stunden von Projektstunden?
Lege separate Projekte für Retainer und Festpreis-Arbeit an. Jedes bekommt ein eigenes Budget und ein eigenes Zeitprotokoll — die Abrechnung wird übersichtlich.
Lässt sich Teetrack in Projektmanagement-Tools integrieren?
Teetrack konzentriert sich auf Zeiterfassung und Abrechnung, nicht auf Projektmanagement. Die meisten Web-Profis nutzen es parallel zu ihrem bestehenden PM-Tool — Zeit in Teetrack erfassen, Aufgaben anderswo verwalten.
Was beinhaltet der Business-Tarif?
Der Business-Tarif kostet pauschal 4 €/Monat für einen Nutzer und unterstützt bis zu 20 Projekte — mit Abrechnungssätzen, Budgets, unbegrenztem Verlauf und CSV/PDF-Exporten. Unbegrenzte Projekte erfordern Pro.
Entwicklungsstunden erfassen und Web-Kunden abrechnen — ohne Tabellen-Chaos
Kostenlos starten4 €/Monat im Business-Tarif.