Zeiterfassung für Videografen mit Produktions- und Schnittabrechnung

Q: Wie erfasse ich Schnittzeit, die sich über mehrere Tage erstreckt?

Starte und stoppe den Timer bei jeder Schnittsitzung. Teetrack kumuliert die Gesamtstunden pro Aufgabe, sodass mehrtägige Schnittarbeit automatisch erfasst wird.

Q: Sollte ich Render- und Exportzeit erfassen?

Ja — Rendering, Formatkonvertierung und Upload-Zeit sind Teil der Lieferung. Die Erfassung zeigt die tatsächlichen Kosten des finalen Outputs.

Q: Kann ich Vorproduktion von Postproduktionsstunden trennen?

Ja — erstelle Aufgaben für Scripting, Dreh, Schnitt, Color Grading und Lieferung innerhalb jedes Projekts. Berichte zeigen klare phasenweise Aufschlüsselungen.

Q: Wie gehe ich mit Kunden um, die unbegrenzte Revisionen anfordern?

Erfasse alle Revisionszeit. Wenn die Stunden die budgetierten Runden übersteigen, hast du eine sachliche Grundlage, um Zusatzkosten oder Scope-Grenzen zu besprechen.

Zeiterfassung für Videografen

Teetrack hilft Videografen, Stunden über Vorproduktion, Dreh und Schnitt zu erfassen, für präzise Projektkalkulation und Rechnungsstellung ohne Rätselraten.

Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird

Der Schnitt dauert fünfmal so lang wie der Dreh, aber Kunden sehen nur den Drehtag

Ein eintägiger Dreh erzeugt Tage an Schnittarbeit — Audio synchronisieren, Color Grading, Sequenzen schneiden, Motion Graphics hinzufügen und in mehrere Formate exportieren. Kunden kalkulieren im Kopf nur auf Basis der Drehdauer.

Revisionsanfragen kommen als „kleine Änderungen", summieren sich aber zu Stunden

Musikwechsel, Timing-Anpassungen, Titeländerungen und alternative Schnitte wirken einzeln minimal, erfordern aber erneutes Rendern und Exportieren. Ohne erfasste Revisionszeit bleiben diese Stunden unbezahlt.

Vorproduktionsplanung und Scripting sind essenziell, werden aber selten separat abgerechnet

Shotlisten, Storyboards, Location-Scouting, Talent-Koordination und Scripting sind kritisch für eine erfolgreiche Produktion, werden aber oft in die Projektpauschale absorbiert, ohne erfasst zu werden.

Wie Teetrack das löst

Postproduktionsaufwand für Kunden unsichtbar: Erfasse Zeit pro Phase — Vorproduktion, Dreh, Schnitt, Color Grading, Lieferung — innerhalb jedes Projekts, damit jede Stunde korrekt zugeordnet wird.
Revisionsanfragen verbrauchen unbudgetierte Stunden: Lege Projektbudgets fest und erfasse Revisionszeit separat, damit du Daten hast, um Scope zu besprechen, wenn Schnittanfragen die ursprüngliche Vereinbarung übersteigen.
Rechnungsstellung aus dem Gedächtnis Wochen nach der Lieferung: Erstelle Rechnungen mit Einzelposten pro Phase — Produktionstag, Schnittstunden, Revisionen — damit Kunden eine transparente Aufschlüsselung sehen.

Beispielszenario

“Schweizer Kunden in CHF, österreichische in EUR — Teetrack trennt die Währungen sauber.”

Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie erfasse ich Schnittzeit, die sich über mehrere Tage erstreckt?

Sollte ich Render- und Exportzeit erfassen?

Kann ich Vorproduktion von Postproduktionsstunden trennen?

Wie gehe ich mit Kunden um, die unbegrenzte Revisionen anfordern?

Videoproduktionszeit erfassen und Kunden mit phasenweiser Klarheit abrechnen

Kostenlos starten

Für Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.