Zeiterfassung für freiberufliche Übersetzer
Zeiterfassung für Übersetzer
Teetrack hilft freiberuflichen Übersetzern, Stunden pro Sprachpaar zu erfassen und erfasste Zeit als PDF-Stundenzettel oder CSV zu exportieren.
Warum Zeiterfassung oft zur Herausforderung wird
Wechsel zwischen Sprachpaaren erschwert die Zeitzuordnung
Übersetzer arbeiten oft an mehreren Projekten in verschiedenen Sprachkombinationen am selben Tag. Ohne projektbezogene Zeitprotokolle lässt sich nicht nachvollziehen, wie lange ein juristisches Dokument Deutsch-Englisch wirklich gedauert hat im Vergleich zu einer italienischen Marketingbroschüre.
Korrekturschleifen verwischen die Grenze zwischen bezahlter und unbezahlter Arbeit
Kunden fordern nach der Lieferung Änderungen an — manchmal kleine Korrekturen, manchmal fast komplette Neuübersetzungen. Wenn Revisionszeit nicht separat erfasst wird, absorbieren Übersetzer Stunden, die als zusätzlicher Aufwand berechnet werden sollten.
Wortpreise verschleiern den tatsächlichen Stundensatz bei komplexen Texten
Ein technisches Handbuch und ein Blogbeitrag können die gleiche Wortzahl haben, erfordern aber völlig unterschiedlichen Aufwand. Zeiterfassung pro Projekt zeigt, welche Textarten profitabel sind und welche den Stundensatz still nach unten drücken.
Wie Teetrack das löst
- Mehrere Sprachpaare und Kunden an einem Tag: Erfasse Zeit pro Projekt und Kunde, damit jede Übersetzungssitzung, Glossarrecherche und Einarbeitungsphase korrekt zugeordnet wird.
- Korrekturschleifen fressen die Marge: Lege Projektbudgets fest und erfasse Revisionen als separate Einträge, damit du siehst, wann ein Projekt den vereinbarten Umfang überschreitet.
- Rechnungsstellung dauert länger als das Übersetzen: Exportiere erfasste Stunden als PDF-Stundenzettel oder CSV mit nach Projekt gruppierten Stunden — jeder Eintrag wird im Moment der Arbeit gespeichert, bereit zum Export.
Beispielszenario
“Jede Übersetzungsaufgabe einem Projekt zuordnen zeigt mir den Aufwand pro Sprache.”
Ein anschauliches Beispiel basierend auf typischen Freelancer- und Agenturworkflows – kein Zitat eines bestimmten Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Ich rechne pro Wort ab — warum sollte ich Zeit erfassen?
Wortpreise wirken einfach, verschleiern aber die Rentabilität. Zeiterfassung zeigt, welche Kunden, Textarten und Sprachpaare den besten Stundensatz bringen, damit du deine Preise anpassen kannst.
Wie erfasse ich Korrekturschleifen getrennt von der Erstübersetzung?
Lege eine separate Aufgabe für Revisionen innerhalb desselben Projekts an. So siehst du Erstlieferungszeit und Revisionsaufwand nebeneinander.
Kann ich für internationale Kunden verschiedene Währungen festlegen?
Ja — lege die Projektwährung pro Kunde fest, damit deine erfassten Stunden und Sätze immer in der richtigen Währung für jeden Auftrag sind.
Ist Teetrack für CAT-Tool-basierte Workflows geeignet?
Absolut. Starte und stoppe den Timer parallel zu deinen CAT-Tool-Sitzungen. Die Projektstruktur spiegelt wider, wie Übersetzungsprojekte typischerweise organisiert sind.
Kann ich sehen, welche Sprachpaare am profitabelsten sind?
Ja — indem du Projekte mit Sprachpaaren verknüpfst und erfasste Stunden mit dem Umsatz vergleichst, erkennst du klar, wo deine Zeit am besten investiert ist.
Übersetzungszeit erfassen und Kunden abrechnen — ohne Verwaltungsaufwand
Kostenlos startenFür Kundenprojekte gebaut, nicht zur Überwachung.