Vorlage für Stundennachweis zur transparenten Kundenabrechnung

Zeige Kunden die Arbeit hinter jeder Rechnungsposition.

Nutze diese Vorlage für Stundennachweise, um erfasste Zeiten nach Projekt, Aufgabe und Teammitglied zusammenzufassen, damit Kunden genau sehen, wofür sie bezahlen.

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What's included

  • Felder für Berichtszeitraum und Datumsbereich
  • Gruppierung nach Projekt und Aufgabe
  • Spalte für Teammitglied oder Bearbeiter
  • Stundensatz und Positionssummen
  • Zwischensummen pro Projekt und Gesamtsumme
  • Hinweisspalte für Aufgabenbeschreibungen

How to Use This Template

Step 1: Berichtszeitraum festlegen

Wähle den Zeitraum passend zu deinem Abrechnungszyklus — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich —, damit der Bericht exakt die abgerechnete Zeit abdeckt.

Step 2: Einträge nach Projekt oder Aufgabe gruppieren

Ordne die erfassten Stunden in logische Abschnitte wie Projektname, Aufgabenkategorie oder Teammitglied, damit der Kunde den Bericht schnell erfassen kann.

Step 3: Stundensätze ergänzen und Summen berechnen

Multipliziere die Stunden mit dem vereinbarten Satz pro Position. Ergänze Zwischensummen pro Projekt und eine Gesamtsumme, die direkt zur Rechnung passt.

Step 4: Bericht der Rechnung beifügen

Sende den fertigen Bericht zusammen mit oder als Ergänzung zur Rechnung. Das gibt dem Kunden eine prüfbare Aufschlüsselung und beschleunigt die Freigabe.

Frequently Asked Questions

Erstelle Stundennachweise aus erfasster Zeit mit Teetrack

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Schluss mit manuell zusammengestellten Berichten.