Retainer-Rechnungsvorlage für laufende Kundenvereinbarungen

Eine Retainer-Rechnung rechnet eine wiederkehrende Gebühr für ein vereinbartes Stundenkontingent oder Leistungspaket ab. Sie zeigt typischerweise, was enthalten war, was genutzt wurde, und eventuelle Mehrkosten statt einzelne Aufgaben aufzulisten.

Das hängt von deiner Vereinbarung ab. Manche Retainer erlauben Übertragung, andere nicht. In jedem Fall sollte die Rechnung klar zeigen, welche Stunden enthalten waren versus genutzt wurden.

Liste die Zusatzarbeit als separate Positionen mit dem im Vertrag definierten Überstundensatz auf. So bleibt die Retainergebühr sauber und Zusatzkosten transparent.

Monatlich ist am üblichsten. Sende die Rechnung zu Beginn des Zeitraums bei Vorauszahlung oder am Ende bei nachträglicher Abrechnung.

Teetrack erfasst Stunden pro Kunde und Projekt. Am Monatsende siehst du genau, wie viele Retainer-Stunden genutzt wurden, und erstellst die Rechnung mit echten Daten statt Schätzungen.