Auslastungsgrad-Rechner

Der Auslastungsgrad ist der Prozentsatz der verfügbaren Arbeitszeit, die für abrechenbare Kundenarbeit aufgewendet wird. Er ist wichtig, weil er den Umsatz direkt beeinflusst. Ein Team mit niedriger Auslastung hat Kapazität, die kein Einkommen generiert.

Die meisten Beratungsfirmen zielen auf 70 % bis 85 %. Unter 65 % deutet meist auf Überbesetzung oder zu viel internen Overhead hin. Über 90 % bedeutet oft, dass das Team überlastet ist und kein Spielraum für Weiterentwicklung oder unvorhergesehene Arbeit bleibt.

Auslastung misst abrechenbare Stunden als Anteil der verfügbaren Stunden. Produktivität misst Output im Verhältnis zum Input. Jemand kann zu 100 % ausgelastet, aber unproduktiv sein, wenn die Arbeit länger dauert als nötig, oder hochproduktiv bei nicht abrechenbaren internen Aufgaben.

In der Regel nicht. Manager verbringen Zeit mit Recruiting, Coaching, Vertriebsunterstützung und Strategie, was wertvoll, aber nicht abrechenbar ist. Ein typisches Ziel sind 40 % bis 60 % für Manager gegenüber 75 % bis 85 % für Fachkräfte.

Reduziere nicht abrechenbaren Overhead durch bessere Prozesse, nicht durch mehr Stunden. Straffe interne Meetings, automatisiere Reporting, verbessere Projekt-Scoping und stelle sicher, dass Leerlaufzeiten für Weiterbildung genutzt werden, die zu zukünftiger abrechenbarer Arbeit führt.