Projektrentabilitäts-Rechner

Weil Scope Creep, unerfasste Meetings, Überarbeitungen und interne Abstimmung Stunden fressen, die nie in Projektbudgets auftauchen. Ohne genaue Zeiterfassung bleiben die echten Kosten unsichtbar, bis das Projekt das Budget gesprengt hat.

Das variiert je nach Branche, aber die meisten Dienstleistungsunternehmen zielen auf 20 % bis 40 % Netto-Projektmarge. Unter 15 % bleibt wenig Spielraum für Overhead und Risiko. Fällt ein Projekt unter 10 %, kostet es wahrscheinlich mehr als es einbringt.

Nimm die voll belasteten Kosten eines Mitarbeiters oder Freelancers, inklusive Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und umgelegtem Overhead, und teile durch die Anzahl abrechenbarer Stunden. Das ergibt die realen Kosten einer Stunde Arbeitszeit.

Für das genaueste Bild, ja. Overhead wie Büromiete, Tools und Managementzeit sollte anteilig zugeordnet werden. Verwende mindestens einen voll belasteten internen Kostensatz statt nur Bruttogehälter.

Mindestens bei Projekt-Meilensteinen und immer bei Projektabschluss. Eine Zwischenprüfung ermöglicht es, Preise oder Scope rechtzeitig anzupassen, bevor die Marge komplett aufgebraucht ist.