Kapazitätsplanungs-Rechner

Ohne Kenntnis der tatsächlich verfügbaren Stunden übernimmst du dich entweder und verpasst Deadlines oder bleibst unter deinen Möglichkeiten und lässt Umsatz liegen. Kapazitätsplanung verbindet Personalplanung mit Lieferzusagen.

Interne Meetings, Schulungen, Admin, Firmenevents, Einzelgespräche, Tool-Wartung und Prozessverbesserung. Bei den meisten Teams fließen 15 % bis 30 % der Zeit in nicht abrechenbare Aktivitäten, selbst in einer produktiven Woche.

Die meisten Teams planen vier bis zwölf Wochen voraus. Kürzere Zeiträume bieten mehr Genauigkeit; längere helfen bei Einstellungsentscheidungen und großen Projektzusagen. Überprüfe und passe wöchentlich an, wenn Ist-Daten vorliegen.

Gib ihre tatsächlichen Arbeitsstunden pro Woche ein statt des Vollzeit-Standards. Wenn jemand 24 Stunden pro Woche arbeitet, verwende diese Zahl. Der Rechner passt die Gesamtkapazität entsprechend an.

Du hast drei Optionen: Deadlines verschieben, zusätzliche Ressourcen wie Freelancer einbringen oder den Scope reduzieren. Die schlechteste Option ist, stillschweigend zu überplanen und zu hoffen, dass das Team die Lücke mit Überstunden schließt.