Agentur-Margen-Rechner

Weil die meisten Agenturen Umsätze gut erfassen, aber die internen Lieferkosten schlecht tracken. Ohne zu wissen, wie viele Stunden ein Projekt zu welchem Kostensatz verschlungen hat, ist die Marge eine Schätzung, bis Monate nach Projektende.

Gesunde Agenturen zielen typischerweise auf 40 % bis 60 % Bruttomarge und 15 % bis 25 % Nettomarge nach Overhead. Margen unter 30 % brutto deuten meist auf Unterbewertung, Scope Creep oder ineffiziente Lieferung hin.

Ein belasteter Kostensatz umfasst nicht nur Gehalt oder Freelancer-Honorar, sondern auch Sozialleistungen, Steuern, Ausstattung und einen Anteil der Büro- und Tool-Kosten. Er repräsentiert die realen Kosten, jemanden eine Stunde arbeiten zu lassen.

Der einfachste Ansatz ist ein pauschaler Prozentsatz der Direktkosten. Präzisere Methoden ordnen nach Headcount, verbrauchten Stunden oder Umsatzanteil zu. Entscheidend ist Konsistenz, damit du Margen projektübergreifend vergleichen kannst.

Bepreise nach Wert statt nach Stunden, reduziere Nacharbeit durch bessere Briefings und Freigaben, verbessere die Scoping-Genauigkeit, erfasse Stunden um Budgetüberschreitungen früh zu erkennen und verhandle Change Orders statt Scope Creep zu schlucken.