Rechnungen

Abrechenbare Zeiten in wenigen Sekunden zu professionellen Rechnungen machen

Erfassen Sie Ihre abrechenbaren Zeiten, erstellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen mit detaillierten Positionen und exportieren Sie alles als PDF oder CSV – direkt in Teetrack. Rechnungen bleiben mit den zugehörigen Zeiteinträgen verknüpft, damit Ihr Prüfpfad jederzeit lückenlos ist.

Warum Teams es lieben

• Aus echter Arbeit erstellen: Wählen Sie abgeschlossene, abrechenbare Zeiteinträge in der Zusammenfassung aus und erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung.
• Automatische Nummerierung: Fortlaufende Rechnungsnummern pro Benutzer halten Ihre Buchhaltung ordentlich – ohne manuellen Aufwand.
• Mehrere Währungen: Beträge werden nach Währung gruppiert, sodass Projekte mit unterschiedlichen Stundensätzen übersichtlich bleiben.
• Projektbezug: Optionale Projektverknüpfungen erleichtern die Kundenberichterstattung und interne Überprüfungen.
• Sperren beim Versand: Markieren Sie eine Rechnung als versendet, um Änderungen zu sperren und historische Exporte zu bewahren.

So funktioniert es

• Einträge auswählen: Wählen Sie in der Zusammenfassung abgeschlossene, abrechenbare Zeiteinträge aus und klicken Sie auf „Rechnung erstellen".
• Details prüfen: Legen Sie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum fest, fügen Sie Anmerkungen hinzu und verknüpfen Sie optional ein Projekt.
• Versenden oder bearbeiten: Halten Sie Entwürfe bearbeitbar; markieren Sie die Rechnung als versendet, wenn Sie bereit sind.
• Überall exportieren: Laden Sie PDFs für Kunden oder CSV-Dateien für Finanzsysteme aus der Detailansicht oder den Tabellenaktionen herunter.