Rechnungen: Von abrechenbaren Zeiteinträgen zu kundenreifen PDFs
Direkt aus erfasster Arbeit erstellen
Starten Sie in der Zusammenfassungstabelle, w\u00e4hlen Sie abgeschlossene abrechnungsf\u00e4hige Zeiteintr\u00e4ge aus und klicken Sie auf „Rechnung erstellen“. Wir berechnen die Stunden anhand der Start- und Endzeiten, \u00fcbernehmen die f\u00fcr jeden Eintrag verwendeten S\u00e4tze und gruppieren die Summen nach W\u00e4hrung. Sie k\u00f6nnen Ausstellungs- und F\u00e4lligkeitsdaten festlegen, Notizen hinzuf\u00fcgen und die Rechnung mit einem Projekt verkn\u00fcpfen, damit der Kundenkontext erhalten bleibt.
Positionen, die synchron bleiben
- Jede Position verweist auf den urspr\u00fcnglichen Zeiteintrag, seine Beschreibung, Stunden, Stundensatz und W\u00e4hrung.
- Fortlaufende Rechnungsnummern werden pro Benutzer generiert (INV-001, INV-002, ...).
- Entwurfsrechnungen bleiben bearbeitbar; markieren Sie sie als versendet, um den Datensatz einzufrieren.
Da die Rechnung wei\u00df, aus welchen Zeiteintr\u00e4gen sie stammt, bleiben Exporte nachpr\u00fcfbar -- kein Raten mehr, welcher Timer-Eintrag zu welcher Rechnungszeile wurde.
Exportbereit f\u00fcr Kunden und Buchhaltung
- Der PDF-Export enth\u00e4lt Ihre Summen, den Projektkontext und Notizen.
- Der CSV-Export spiegelt dieselben Daten f\u00fcr Buchhaltungsprogramme wider.
- Summen werden nach W\u00e4hrung gruppiert, damit gemischte S\u00e4tze transparent bleiben.
Was kommt als N\u00e4chstes
Die Grundlage ist ab heute verf\u00fcgbar. Als N\u00e4chstes kommen: erweiterte Markengestaltung f\u00fcr PDFs, Teilzahlungen und eine einfache Versandverfolgung f\u00fcr den E-Mail-Versand. Wenn Sie Kunden \u00fcber Teetrack abrechnen, k\u00f6nnen Sie endlich Rechnungen versenden, ohne Ihren Workflow zu verlassen.
