Abrechnung in mehreren Währungen – ohne den Überblick zu verlieren

Abrechnung pro Projekt – in der richtigen Währung

Was ich an Teetracks Abrechnung am meisten schätze, ist, dass sie so funktioniert, wie Agenturen tatsächlich arbeiten: pro Projekt. Wenn ich ein Projekt erstelle oder bearbeite, kann ich die Abrechnung aktivieren und die Währung wählen, die zum Kundenvertrag passt. Manche Teams werden in EUR abgerechnet, andere in USD oder GBP, und Teetrack unterstützt diese verschiedenen Währungen nebeneinander – ohne zusätzlichen Aufwand meinerseits.

Für jedes Projekt lege ich den Stundensatz fest und entscheide, ob neue Zeiteinträge standardmäßig abrechenbar sein sollen. Designer, Entwickler und Account-Manager starten und stoppen ihre Teetracks wie gewohnt – im Hintergrund übernimmt jeder Eintrag automatisch die korrekten Abrechnungseinstellungen und die Währung des Projekts.

Abrechnung auf einen Blick auf der Übersichtsseite

Die Übersichtsseite ist der Ort, an dem ich schnell die wichtigsten Fragen beantworte: Wie viel abrechenbare Zeit haben wir diesen Monat erfasst? Welche Projekte nähern sich ihrem Budget? Mit der neuen Abrechnungsfunktion sind diese Antworten jetzt Teil derselben Übersicht, die mein Team bereits für die Stundenauswertung nutzt.

• Filtere Einträge nach Projekt, Kunde oder Zeitraum (z. B. „Letzter Monat“) und sieh abrechenbare Stunden direkt neben den Gesamtstunden.
• Zeige die berechneten Abrechnungsbeträge in der Währung des Projekts an – kein Taschenrechner oder zusätzliches Spreadsheet nötig.
• Nutze die Abrechnungs-Widgets, um Projekte zu erkennen, die kurz vor oder über ihrem Budget liegen, lange bevor es auf der Rechnung zur Überraschung wird.

Da die Abrechnung direkt in die Übersichtsseite integriert ist, kann ich an einem Ort bleiben, um Einträge zu bereinigen, Details anzupassen und sicherzustellen, dass die Zahlen stimmen, bevor ich eine Rechnung stelle.

Erfasste Zeit in abrechenbare Stundenzettel umwandeln

Sobald ich mit einer gefilterten Ansicht in der Übersicht zufrieden bin, kommt der letzte Schritt: den Stundenzettel erstellen. Die Stundenzettel-Funktion enthält jetzt die Abrechnung als auswählbare Option, sodass ich genau entscheiden kann, wie viel finanzielle Details angezeigt werden sollen.

• Für interne Reviews erstelle ich einen Stundenzettel, der sowohl erfasste Stunden als auch abgerechnete Beträge in der Projektwährung zeigt.
• Für Kunden, die nur Stunden sehen möchten, deaktiviere ich die Abrechnungsspalten und sende ein einfacheres, stundenbasiertes PDF.
• Wenn volle Transparenz gewünscht ist, füge ich Beschreibungen, Sätze und Summen hinzu, damit Kunden genau nachvollziehen können, wie der Rechnungsbetrag zustande kommt.

Das Entscheidende ist, dass die Abrechnung kein separater Export und kein zweites Tool ist – sie ist eine Option direkt im Stundenzettel-Workflow, basierend auf denselben Einträgen, die mein Team bereits erstellt hat.

Warum das unsere Abrechnung verändert hat

Vor Teetracks Abrechnungsfunktion bedeutete Monatsende manuelle Umrechnungen, Stunden in verschiedene Tabellen kopieren und Formeln doppelt prüfen. Jetzt erfasst mein Team seine Zeit wie gewohnt, und das System kümmert sich um den Rest: Abrechnung in mehreren Währungen pro Projekt, klare Übersichten auf der Zusammenfassungsseite und flexible Stundenzettel, die zu den Erwartungen jedes Kunden passen.

Wenn du mit internationalen Kunden arbeitest oder einfach einen besseren Griff auf die Projektrentabilität haben möchtest, ist dieses Abrechnungs-Setup genau das ruhige, zuverlässige Rückgrat, das dein Unternehmen braucht. Du konzentrierst dich auf die Arbeit – Teetrack hält die Zahlen in Ordnung.